19006172

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội theo quy định mới?

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội theo quy định mới?

Tôi làm nhân sự tại một công ty. Theo tôi biết hiện nay có văn bản mới hướng dẫn về các thủ tục liên quan đến BHXH. Vậy công ty cho tôi hỏi văn bản này là gì và khi tôi chốt sổ BHXH cho người lao động thì hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội bao gồm những giấy tờ gì?



Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hộiTư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Với trường hợp của bạn về hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội, chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Thứ nhất, về văn bản hướng dẫn các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội:

Hiện nay, cơ quan bảo hiểm xã hội đã ban hành Công văn 4027/BHXHST để hướng dẫn công tác rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động. Theo đó, công văn hướng dẫn 2 nội dung chính sau:

+) Rà soát sổ bảo hiểm xã hội.

Cơ quan BHXH tỉnh/ huyện sẽ tổ chức rà soát sổ BHXH trên các thông tin sau:

– Về nhân thân: Họ, tên đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch.

– Thời gian tham gia BHXH: quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động.

– Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, tên đơn vị.

– Tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, BHTN.

– Nơi làm việc: địa danh nơi làm việc của người lao động (xã, huyện, tỉnh).

Về phía đơn vị: Đơn vị sẽ nhận Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03), Danh sách giao nhận sổ BHXH (Mẫu số 01) từ cơ quan BHXH; chuyển người lao động xác nhận trên Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03); nhận lại, ký xác nhận và chuyển cơ quan BHXH.

Về phía người lao động: Người lao động sẽ nhận Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) từ đơn vị, kiểm tra và ký xác nhận; trường hợp thông tin chưa đúng thì ghi nội dung đề nghị điều chỉnh kèm theo hồ sơ; gửi đơn vị.
Đồng thời, nhận Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02) từ đơn vị (nếu có); bổ sung hồ sơ và gửi lại đơn vị.

+) Bàn giao sổ BHXH

Sau khi ra soát, nhập xong thông tin trên sổ BHXH của người lao động vào cơ sở dữ liệu và đã được nghiệm thu thì cơ quan BHXH sẽ phối hợp với đơn vị bàn giao trực tiếp sổ BHXH cho người lao động.

Thứ hai, hồ sơ chốt sổ BHXH cho người lao động:

Bạn có thể căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, bên công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

–  Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)  hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người)

– Các tờ rời sổ (nếu có);

–  Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Trên đây là giải đáp về vấn đề: Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau:

Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu?

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm khi công ty cũ phá sản

Mọi thắc mắc liên quan đến hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội; Bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

 

luatannam