Hồ sơ tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?

Mục lục

Hồ sơ tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?

Chào tổng đài, tôi có vấn đề muốn được tư vấn như sau: Công ty tôi mới thành lập muốn tham gia BHXH cho người lao động thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì, địa điểm nộp ở đâu ạ? Và có quy định về thời hạn bắt buộc công ty tôi phải tham gia BHXH cho NLĐ từ ngày thành lập không? Tôi xin cám ơn!

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, hồ sơ tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO thì công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp cho cơ quan BHXH gồm những giấy tờ sau:

– Người lao động:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (Trường hợp chưa có mã số BHXH)

+) Bản sao chứng minh nhân dân/ căn cước công dân

+) Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục I Phụ lục 3 – QĐ 595) (nếu có)

+) Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng (mẫu C15-TS) (trường hợp đã hưởng trợ cấp BHXH 1 lần trước ngày 01/01/2016 còn quá trình đóng BHTN chưa hưởng)

– Đơn vị sử dụng lao động:

+) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS);

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS);

+) Bản sao GCN đăng ký kinh doanh;

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)

Thứ hai, địa điểm nộp hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của doanh nghiệp.

Căn cứ quy định tại Khoản 3 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“3. Đóng theo địa bàn

3.1. Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.

3.2. Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó.”

Dẫn chiếu đến Khoản 1 Điều 1 Quyết định 888/QĐ-BHXH thì:

“1. Sửa đổi, bổ sung Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 7 như sau:

3.2. Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại Công ty mẹ.”

Như vậy, công ty bạn có thể nộp hồ sơ tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đóng trụ sở hoặc có chi nhánh. Đối với chi nhánh có thể lựa chọn đóng ở nơi mở chi nhánh hoặc nơi có trụ sở chính.

Thứ ba, thời hạn công ty phải lập hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho NLĐ.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:

“Điều 99. Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;

b) Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại điểm b khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.”

Như vậy, theo quy định trên, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, công ty bạn phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

-> Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu cho doanh nghiệp

Xem thêm: