Thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh thông tin sổ BHXH
Em bị sai thông tin tên đệm trên sổ thì cần thực hiện thủ tục gì để đổi thông tin trên sổ ạ? Thời gian giải quyết ra sao ạ? Cách điền mẫu TK1-TS trong trường hợp này thì điền ra sao ạ?
- Thủ tục cấp đổi sổ BHXH do sai tên theo quy định hiện hành
- Quy định về thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi tên
Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH do bị sai tên đệm
Về hồ sơ cấp lại sổ BHXH căn cứ theo Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 608/…/SO thì hồ sơ xin đề nghị cấp lại sổ BHXH của bạn bao gồm những giấy tờ sau:
– Người tham gia
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
+) Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu (bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp)
+) Sổ BHXH (đối với trường hợp người lao động bảo lưu quá trình đóng BHXH trước ngày 01/01/2008)
– Đơn vị:
+) Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS) (nếu có)
Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Như vậy, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi bạn đang tham gia đóng BHXH. Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ cho công ty để công ty nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở yêu cầu cấp lại sổ cho bạn.
Thứ hai, thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH.
Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Như vậy, thời hạn cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ trong trường hợp cấp lại sổ là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị bạn có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho bạn biết.
Thứ ba, hướng dẫn NLĐ điền mẫu TK1-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH.
Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm Quyết định 505/QĐ-BHXH, bạn thực hiện điền mẫu TK1-TS trong trường hợp cấp lại sổ BHXH do bị sai tên đệm như sau:
Bạn tra cứu tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn. Nếu bạn tra cứu thấy mã số BHXH của mình và muốn điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH thì bạn điền vào Mục II như sau:
[13]. Mã số BHXH: Ghi mã số BHXH mà bạn đã được cơ quan BHXH cấp.
[14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân: Chỉ kê khai một trong các thông tin cá nhân đề nghị điều chỉnh, cụ thể trường hợp của bạn chỉ cần điền vào [14.1]:
[14.1]. Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu của bạn.
[14.2]. Giới tính: Ghi giới tính của bạn (Nam/Nữ)
[14.3]. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi rõ ngày tháng năm sinh theo CMND/CCCD/hộ chiếu của bạn.
[14.4]. Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ tên xã (phường/thị trấn); huyện (quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) đã đăng ký khai sinh của bạn. Trường hợp chưa xác định được nơi đăng ký khai sinh thì ghi nguyên quán hoặc ghi địa chỉ hộ khẩu thường trú/tạm trú (theo 3 cấp tương tự nơi đăng ký khai sinh);
[14.5]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi số CMND/CCCD/hộ chiếu của bạn được cơ quan có thẩm quyền cấp.
[15]. Mức tiền đóng: bỏ trống.
[16]. Phương thức đóng: bỏ trống.
[17]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: bỏ trống
[18]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: Ghi nội dung yêu cầu điều chỉnh: cấp lại sổ BHXH do sai tên đệm
[19]. Hồ sơ kèm theo: Đối với bạn muốn điều chỉnh thông tin, ghi các loại giấy tờ chứng minh.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Kê khai mẫu TK1-TS cho lao động chưa được cấp sổ BHXH theo quy định mới
