Thủ tục điều chỉnh ngày tháng năm sinh trên sổ BHXH năm 2023

Chào anh chị, Công ty em mới làm thủ tục báo tăng cho người lao động và đã được cấp sổ BHXH tuy nhiên khi em kiểm tra thì thấy trên sổ Bảo hiểm xã hội bị sai về ngày tháng năm sinh, cụ thể họ sinh ngày 28/11/2000 nhưng khi cấp sổ BHXH về thì ghi ngày 29/11/2000 ạ. Cho em hỏi thủ tục thực hiện điều chỉnh thì cần làm gì ạ? Xin cảm ơn anh chị.

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Đối với trường hợp Thủ tục điều chỉnh ngày tháng năm sinh trên sổ BHXH năm 2023 của bạn, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH quy định về việc cấp lại sổ BHXH như sau:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH”

Như vậy, theo quy định trên, trường hợp sổ Bảo hiểm xã hội bị sai ngày tháng năm sinh thì càn phải làm thủ tục cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội. Do đó, Công ty bạn phải làm bộ hồ sơ điều chỉnh lại cho đúng ngày tháng năm sinh trên sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động để tránh bị ảnh hưởng đến quyền lợi của họ sau này.

Căn cứ Quyết định 222/2021/QĐ-BHXH quy định về thủ tục điều ngày tháng năm sinh trên sổ Bảo hiểm xã hội như sau:

Bước 01: Công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ điều chỉnh như sau:

1. Đối với người lao động cần có:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng như sau: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyềnvềhộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu. Nếu là Đảng viên: lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.

2. Đối với Đơn vị:

– Xác nhận Tờ khai (TK1-TS) khi NLĐ điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH: thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên.

– Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS).

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Bước 2. Nộp hồ sơ

– Người lao động: Nộp hồ sơ nếu tại Bước 01 cho Công ty của bạn.

– Đơn vị của bạn: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp huyện nơi đặt trụ sở.

– Hình thức nộp: nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử. Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I-VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

Bước 3. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

– Thời hạn giải quyết: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.

– Lệ phí: Không mất lệ phí;

Bước 4. Nhận kết quả giải quyết gồm sổ BHXH

Đơn vị nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Sau đó, thực hiện trả sổ BHXH cho người lao động.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết sau: Thời gian hưởng chế độ ốm đau đối với người làm công việc nặng nhọc

Nếu còn vấn đề thắc mắc về thời gian hưởng chế độ ốm đau vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: