Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Kính gửi Anh/Chị.

Bên em là công ty cổ phần (gia đình) gồm 3 thành viên là em, em trai và em gái nhưng em gái em đã qua đời cách đây mấy tháng. Do vậy, em cần làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật từ em gái em sang em. Vậy em phải làm hồ sơ như thế nào?



thay-doi-nguoi-dai-dien-theo-phap-luat-cua-cong-ty-co-phanTư vấn pháp luật doanh nghiệp:

Với trường hợp của bạn, Tư vấn An Nam xin tư vấn cho bạn như sau:

Thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty là thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy nếu thay đổi về người đại diện theo pháp luật thì công ty bạn phải làm thủ tục đăng ký thay đổi. Việc thay đổi này được thực hiện theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 như sau:

“Điều 31. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 29 của Luật này.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có)”.

Theo đó, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, bạn cần đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Và hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:

“Điều 43. Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

1. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

b) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

c) Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đng thành viên đi với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đi người đại diện theo pháp luật;

Quyết định và bản sao hp lệ biên bản hp của Đại hội đồng c đông đi với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Quyết định và bản sao hợp l biên bn họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại din theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty”

thay-doi-nguoi-dai-dien-theo-phap-luat-cua-cong-ty-co-phan1

Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp 24/7:1900 6172

Theo đó, để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

Bạn nộp bộ hồ sơ trên đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty bạn đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Bạn có thể tải mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần mới nhất tại đây: Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại bài viết: Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành loại hình công ty nào?

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc vui lòng liên hệ: Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Chia sẻ bài viết:

Recent Posts

CÓ THỂ BẠN CHƯA XEM

TRUNG TÂM TƯ VẤN AN NAM

Lưu ý: Để buổi làm việc được hiệu quả, quý khách vui lòng gọi điện trước để chúng tôi tư vấn về hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị và thu xếp lịch hẹn.

+ Gửi câu hỏi