Thất lạc sổ BHXH có được cấp lại sổ bảo hiểm không?
Em vẫn đang làm cho công ty, công ty giao sổ BHXH cho em giữ. Em mới chuyển nhà nên làm thất lạc sổ BHXH thì có được cấp lại sổ BHXH không ạ? Và em nộp hồ sơ gồm những giấy tờ gì? Em có thể nộp hồ sơ cho công ty nhờ công ty làm hộ không hay em phải tự đi làm ạ? Thời gian giải quyết có lâu không ạ?
- Mất sổ BHXH thì có được cấp lại trong năm 2020 không
- Làm mất sổ BHXH khi người lao động được tự quản lý sổ
Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thất lạc sổ BHXH có được cấp lại không?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:
“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH.”
Như vậy, một trong những trường hợp pháp luật quy định được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đó là sổ bị mất, hỏng. Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn, bạn chuyển nhà nên làm thất lạc sổ bảo hiểm xã hội, lúc này bạn có quyền yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.
Thứ hai, hồ sơ và địa điểm cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi làm thất lạc
Căn cứ theo quy định tại Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:
“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)”
Bên cạnh đó căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 607/…/THE thì hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất, hỏng gồm giấy tờ dưới đây:
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (mẫu TK1-TS).
+) Hồ sơ gồm 01 bộ/người.
Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Như vậy, dẫn chiếu đến trường hợp của bạn, bạn làm thất lạc sổ bảo hiểm xã hội thì bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi bạn đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ cho công ty để công ty nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.
Thứ ba, thời gian cơ quan bảo hiểm giải quyết yêu cầu cấp lại sổ BHXH
Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Như vậy, thời gian để cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm do bị thất lạc của bạn không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp đặc biệt thì cũng không được quá 45 ngày và phải có văn bản thông báo cho bạn biết.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Sổ BHXH cũ bị mất thì được cấp sổ mới khi làm việc ở công ty khác không?
