Cần nộp thêm giấy tờ gì khi báo tăng lao động muộn so với quy định?

Mục lục

Cần nộp thêm giấy tờ gì khi báo tăng lao động muộn so với quy định?

Lao động công ty tôi nghỉ thai sản hết 6 tháng rồi và quay trở lại làm việc từ tháng 4/2020, nhưng đến giờ công ty tôi mới báo tăng thì hồ sơ có cần thêm những gì ạ? Hướng dẫn tôi điền mẫu D01-TS với ạ? Việc công ty báo tăng lao động muộn có bị xử phạt hành chính gì không?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, cần nộp thêm giấy tờ gì khi báo tăng lao động muộn so với quy định?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)..”

Theo đó, ngoài hồ sơ báo tăng trong trường hợp bình thường bao gồm mẫu TK1-TS và mẫu D02-TS, thì công ty phải chuẩn bị thêm mẫu D01-TS trong trường hợp báo tăng muộn.

Thứ hai, hướng dẫn viết mẫu D01-TS trong trường hợp công ty báo tăng muộn

Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH, bạn thực hiện lập bảng kê thông tin D01-TS như sau:

* Chỉ tiêu hàng ngang:

– Chỉ tiêu (1): ghi nội dung lập bảng kê. Trong trường hợp này là hồ sơ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

– Chỉ tiêu (2): ghi bảng kê nộp kèm theo. Trường hợp công ty bạn cần chuẩn bị danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) và tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)].

* Chỉ tiêu theo cột:

– Cột 1: ghi số thứ tự.

– Cột 2: ghi họ tên người tham gia điều chỉnh.

– Cột 3: ghi mã số BHXH của người tham gia điều chỉnh.

– Cột 4: ghi tên, loại văn bản. Trường hợp này là quyết định của công ty cho nghỉ hưởng chế độ thai sản

– Cột 5: ghi số hiệu văn bản.

– Cột 6: ghi ngày ban hành quyết định

– Cột 7: ghi ngày quyết định có hiệu lực

– Cột 8: ghi cơ quan ban hành văn bản. Ở trường hợp này ghi tên công ty bạn.

– Cột 9: ghi nội dung trích yếu văn bản (V/v chế độ thai sản)

– Cột 10: ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định. Đối với công ty bạn là trường hợp truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu.

Thứ ba, báo tăng muộn có bị xử phạt hành chính không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4, 7 Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP về mức xử phạt hành chính như sau:

“4. Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau:

a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;

7. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng đối với các hành vi vi phạm quy định tại các khoản 4, 5,6 Điều này;

b) Buộc nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng…”

Như vậy, khi báo tăng muộn dẫn đến việc chậm đóng BHXH thì công ty sẽ bị truy thu số tiền chưa nộp và nộp thêm tiền lãi, đồng thời bị xử phạt từ 12% đến 15% tổng sổ tiền phải đóng BHXH.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Hướng dẫn điền mẫu D01-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH mới nhất

Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản

Xem thêm: