Năm 2023 thời hạn giải quyết việc gộp sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu?

Mục lục

Năm 2023 thời hạn giải quyết việc gộp sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu?

Xin chào luật sư, cho tôi hỏi về vấn đề như sau: Do nhiều lần thay đổi công việc mà tôi có 02 sổ BHXH nhưng thời gian đóng BHXH không bị trùng nhau thì có bắt buộc phải làm thủ tục gộp sổ BHXH lại không? Thủ tục theo quy định hiện hành năm 2023 như thế nào? Vậy khi làm thủ tục gộp sổ thì thời hạn giải quyết việc gộp sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu? Xin cảm ơn vì đã hỗ trợ giải đáp thắc mắc.

Dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 19006172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, có phải gộp sổ BHXH khi thời gian đóng BHXH không bị trùng nhau?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 4 năm 2017 quy định như sau:

“Mục 4. CẤP VÀ QUẢN LÝ SỔ BHXH, THẺ BHYT

Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”

Như vậy, theo quy định trên thì khi người lao động có hai sổ BHXH có thời gian đóng khác nhau thì cơ quan BHXH thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH.

Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Do nhiều lần thay đổi công việc mà bạn có 02 sổ BHXH nhưng thời gian đóng BHXH không bị trùng nhau thì sẽ phải làm thủ tục gộp sổ BHXH.

Thứ hai, thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội khi thời gian đóng không trùng nhau

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì bạn sẽ phải chuẩn bị các giấy tờ sau để thực hiện việc gộp sổ bảo hiểm xã hội:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

3. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995

3.1. Thành phần hồ sơ

a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1 -TS).

b) Hồ sơ kèm theo (Mục 1, 2 Phụ lục 01).

3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận 621/…/SO hướng dẫn về hồ sơ gộp sổ BHXH gồm các loại giấy tờ sau đây:

(-) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1 – TS);

(-) Sổ BHXH gốc, các sổ BHXH khác kèm đầy đủ các tờ rời;

(-) Phiếu yêu cầu gộp sổ (nếu có).

Như vậy, để gộp sổ bảo hiểm xã hội bạn cần 2 loại giấy tờ sau:

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH (Mẫu TK1-TS);

+) Sổ BHXH gốc, các sổ BHXH khác kèm đầy đủ các tờ rời.

Thứ ba, thời hạn giải quyết việc gộp sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Như vậy, không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định hoặc không quá 45 ngày trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì người lao động được cấp sổ BHXH mới khi gộp sổ.

Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

->Có thể hủy sổ bảo hiểm cũ khi có hai sổ BHXH không?

Xem thêm: