Cách nộp hồ sơ xác định số LĐ tạm thời nghỉ việc do dịch bệnh Covid

Mục lục

Cách nộp hồ sơ xác định số LĐ tạm thời nghỉ việc do dịch bệnh Covid

Cách nộp hồ sơ xác định số LĐ tạm thời nghỉ việc do dịch bệnh Covid. Xin chào tổng đài tư vấn, cho tôi hỏi về vấn đề như sau: Tôi muốn nộp hồ sơ gửi Sở lao động thương binh xã hội để xác định số lao động thuộc diện tham gia BHXH phải nghỉ việc do công ty không bố trí được việc làm do dịch bệnh để công ty được tạm dừng đóng BHXH thì cần phải gửi những giấy tờ gì? Hiện tại trong thời gian cách ly xã hội thì làm sao tôi có thể nộp hồ sơ được và sau bao nhiêu ngày sẽ được giải quyết vậy? Hiện nay công ty có trụ sở ở Thành phố Hồ Chí Minh. Mong tổng đài tư vấn giúp.

Dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, hồ sơ xác định số LĐ tạm thời nghỉ việc do dịch bệnh Covid

Căn cứ theo Mục 2 Công văn Số: 9739/SLĐTBXH-LĐ ngày 01/04/2020 Về việc hướng dẫn hồ sơ xác định số lao động thuộc diện tham gia BHXH tạm thời nghỉ việc đối với doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 như sau:

“2. Thành phần hồ sơ

Doanh nghiệp lập hồ sơ (số lượng: 01 bản chính) gồm:

– Văn bản đề nghị của doanh nghiệp (Mẫu số 1);

– Danh sách lao động tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh và tại thời điểm đề nghị (Mẫu số 2);

– Danh sách lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc (Mẫu số 3).

* Lưu ý:

– Doanh nghiệp tải các Mẫu số 1, 2, 3 trên trang tin điện tử của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (http://sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn → Hướng dẫn thủ tục → Chính sách lao động, việc làm) để thực hiện.

– Ngoài hồ sơ (bản chính) trên, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp tài liệu để đối chiếu (bản sao), gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; giấy tờ liên quan đến việc doanh nghiệp tạm dừng sản xuất, kinh doanh bởi dịch Covid-19; bảng chấm công, danh sách trả lương tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh và tại thời điểm có công văn đề nghị; giấy tờ liên quan đến người lao động tạm thời nghỉ việc (thỏa thuận tạm hoãn HĐLĐ, thỏa thuận nghỉ việc không hưởng lương, ngừng việc …); thông báo kết quả đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) hàng tháng do cơ quan BHXH cấp (kỳ kết quả đóng của tháng gần nhất).”

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp bạn muốn nộp hồ sơ để xác định số lao động thuộc diện tham gia BHXH phải nghỉ việc do công ty không bố trí được việc làm vì dịch bệnh để công ty được tạm dừng đóng BHXH thì cần phải chuẩn bị các giấy tờ theo quy định trên.

Thứ hai, cách nộp hồ sơ xác định số LĐ tạm thời nghỉ việc do dịch bệnh Covid trong thời gian cách ly xã hội

Căn cứ theo Mục 4 Công văn Số: 9739/SLĐTBXH-LĐ hướng dẫn như sau:

“4. Cách gửi hồ sơ

Do dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị doanh nghiệp ưu tiên gửi hồ sơ trực tuyến qua thư điện tử và chuyển phát thư tín,…, hạn chế liên hệ trực tiếp với Sở, ngành có liên quan. Trong trường hợp cần thiết phải liên hệ trực tiếp, đề nghị doanh nghiệp áp dụng đầy đủ các biện pháp phòng, ngừa an toàn để bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

a) Đối với doanh nghiệp gửi hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội:

Doanh nghiệp gửi bản scan (tập tin PDF) đối với văn bản đề nghị, tập tin Excel đối với danh sách người lao động và tài liệu có liên quan qua thư điện tử của Phòng Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm xã hội thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (ldtlbhxh.sldtbxh@tphcm.gov.vn) để xem giải quyết trước. Sau đó, gửi hồ sơ bản chính để đối chiếu qua chuyển phát thư tín trước khi Sở phát hành văn bản trả lời cho doanh nghiệp.

b) Đối với doanh nghiệp gửi hồ sơ cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện:

Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn doanh nghiệp thuộc địa bàn quản lý thực hiện, ưu tiên sử dụng dịch vụ trực tuyến và qua chuyển phát thư tín cho đơn vị để tạo sự thuận tiện cho doanh nghiệp, đảm bảo các biện pháp phòng, ngừa dịch Covid-19.”

Theo đó, dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Trong thời gian cách lý xã hội thì doanh nghiệp bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến và qua chuyển phát thư tín đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội thuộc địa bàn quản lý.

Thứ ba, về thời hạn giải quyết

Căn cứ theo Mục 5 Công văn Số: 9739/SLĐTBXH-LĐ hướng dẫn như sau:

“5. Thời hạn giải quyết

Trong vòng 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận – huyện có trách nhiệm xem xét, xác định và có văn bản trả lời cho doanh nghiệp.”

Như vậy, theo quy định trên thì Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận – huyện có trách nhiệm xem xét, xác định và có văn bản trả lời cho doanh nghiệp trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Trên đây là bài viết về vấn đề Cách nộp hồ sơ xác định số LĐ tạm thời nghỉ việc do dịch bệnh Covid.

Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn chế độ bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

->Thời điểm công ty bắt đầu được tạm dừng đóng BHXH do dịch bệnh

Xem thêm: