Nội dung câu hỏi:
Xin chào, người lao động bên doanh nghiệp mình mới sinh con xong được 2 tháng nhưng muốn được làm thai sản luôn để nhận tiền sớm thì có được không nhỉ. Nếu được thì phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Người lao động này sau khi hết thời gian nghỉ thai sản đi làm lại thì doanh nghiệp có phải báo tăng lao động lại hay không? Thủ tục cụ thể như thế nào? Mong nhận được phản hồi của các bạn? Xin cám ơn!
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản cho chúng tôi. Tổng đài tư vấn xin trả lời bạn như sau:
Về vấn đề nộp hồ sơ hưởng thai sản khi chưa trở lại làm việc
Căn cứ Công văn 361/LĐTBXH-BHXH ngày 01 tháng 02 năm 2016 có hướng dẫn như sau:
“Theo quy định tại Khoản 2 Điều 14 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 12 năm 2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc thì: Người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ theo quy định cho người sử dụng lao động nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc”.
Khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật, người lao động có thể nộp ngay hồ sơ cho người sử dụng lao động mà không phải đợi đến hết thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản. Sau khi nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có thể nộp ngay cho cơ quan bảo hiểm xã hội để giải quyết sớm quyền lợi cho người lao động”.
Như vậy, người lao động công ty bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản ngay sau 02 tháng sinh con để được giải quyết chế độ thai sản sớm nhất.
Về hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho lao động nữ
Căn cứ Khoản 2 Điều 4 Quyết định số 166/QĐ-BHXH quy định như sau:
“Điều 4. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
2.2. Đối với chế độ thai sản của người đang đóng BHXH: Hồ sơ theo quy định tại Điều 101 Luật BHXH; khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều 5 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP; Điều 15, 18, 21 Thông tư số 56/2017/TT-BYT; Điều 7 Nghị định số 33/2016/NĐ-CP và khoản 2 Điều 15 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP, gồm Danh sách 01B-HSB do đơn vị SDLĐ lập và hồ sơ nêu dưới đây:
2.2.2. Lao động nữ sinh con:
a) Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.
b) Trường hợp con chết sau khi sinh: Ngoài hồ sơ nêu tại nội dung a tiết này có thêm bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử của con; trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay bằng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết”.
Như vậy, để được hưởng chế độ thai sản thì người lao động cần nộp cho công ty bản sao có công chứng giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.
Sau đó, công ty bạn điền đầy đủ thông tin vào Mục III trong phần B của mẫu 01B-HSB (được ban hành kèm theo Quyết định số 166/QĐ-BHXH) và gửi đến cơ quan BHXH nơi công ty đang tham gia đóng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Thời gian giải quyết chế độ thai sản theo quy định
Khi nào phải báo tăng lao động nữ nghỉ thai sản
Căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ- BHXH về việc ban hành Quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế quy định:
“6. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động”.
Bên cạnh đó điểm 1.2 Khoản 1 Điều 32 Quyết định 595/QĐ- BHXH:
“1. Đơn vị sử dụng lao động
1.2. Kê khai hồ sơ
a) Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT hằng tháng: theo quy định tại Điều 23“.
Theo đó, trường hợp người lao động quay trở lại làm việc sau khi nghỉ xong chế độ thai sản khi sinh con thì đơn vị phải điều chỉnh tăng lao động.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Nghỉ thai sản có được tính là thời gian đóng BHXH
Về thủ tục báo tăng lao động trên phần mềm bhxh khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản
Bước 01: Bạn truy cập vào trang Bảo hiểm xã hội điện tử Việt Nam theo đường link dẫn sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index
Bước 02: Bạn thực hiện đăng nhập tài khoản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội
– Tên đăng nhập: Mã số thuế đơn vị bạn
– Mật khẩu: là mật khẩu do BHXH VN gửi cho bạn vào email
– Mã captra: nhập mã captra
Bước 03: Sau khi đăng nhập xong, nhận chọn mục “Kê khai hồ sơ” và chọn “Danh sách thủ tục”
Bước 04: Tìm chọn hồ sơ 600: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
Bước 05: Chọn tháng kê khai và kỳ kê khai. Sau đó hệ thống sẽ mở ra giao diện hồ sơ 600
Bước 06: Nhấn nút “Chọn lao động” phía trên góc trái. Sau đó, lựa chọn người lao động cần báo tăng thai sản đi làm lại. Phía dưới, bên tay trái tại mục ” Phân loại” chọn “Tăng lao động”. Tiếp tục nhấn nút “áp dụng” để thêm người lao động đó vào hồ sơ báo tăng.
Bước 07: Trong Mẫu D02-LT điền các thông tin:
Phương án (cột B): Chọn phương án Đi làm lại (Mã ON)
Chức vụ và nơi làm việc (cột 6, cột 7): Điền chức vụ và nơi làm việc của người lao động
Mã vùng lương tối thiểu (cột 18): Chọn vùng lương tương ứng
Hệ số lương/mức lương (cột 19) và các khoản phụ cấp khác nếu có: Điền mức lương đóng BHXH của NLĐ và các khoản phụ cấp nếu có
Loại và hiệu lực của Hợp đồng (từ cột số 27 -31): NLĐ ký loại Hợp đồng nào thì điền tương ứng vào cột đó
Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng và Thời điểm đơn vị kết thúc đóng (cột 32 và cột 33): Điền tháng mà đơn vị bạn muốn báo tăng thai sản đi làm lại
Ghi chú (cột 36): Điền thông tin về ngày người lao động quay trở lại làm việc
Bước 8: Sau khi kê khai xong, nhấn lưu hồ sơ.
Bước 9: Nhấn “kê khai” để nộp hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội
Dịch vụ tư vấn chế độ thai sản trực tuyến 24/7: 1900 6172
Nếu còn vấn đề gì thắc mắc về Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7 về bảo hiểm thai sản 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Cách tính mức hưởng thai sản cho lao động nữ khi sinh con
