Phạt doanh nghiệp khi không trả hồ sơ cho người lao động

Mục lục

Phạt doanh nghiệp khi không chịu trả hồ sơ cho người lao động

Xin cho tôi hỏi về vấn đề: Phạt doanh nghiệp khi không chịu trả hồ sơ cho người lao động. Tôi lao động tại một doanh nghiệp hợp đồng không xác định thời hạn. 2 tháng trước tôi có nghỉ việc và có thông báo trước 45 ngày, tuy nhiên, đến giờ công ty vẫn chưa trả hồ sơ, sổ bảo hiểm cho tôi với lý do chưa hoàn tất thủ tục. Như vậy, đến bao giờ tôi mới được lấy sổ và nếu công ty trả chậm hồ sơ cho tôi thì có bị phạt gì không?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Với trường hợp về Phạt doanh nghiệp khi không chịu trả hồ sơ cho người lao động Tổng đài tư vấn xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ Điều 48 Bộ luật lao động 2019 thì khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng có nghĩa vụ như sau:

“Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”

Như vậy:

Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ hồ sơ cho người lao động bao gồm cả sổ bảo hiểm xã hội. Nếu vi phạm thì phải chịu phạt theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 11 Nghị Định 28/2020/NĐ-CP cụ thể như sau:

“Điều 11. Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động

1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi:… không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172

3. Biện pháp khắc phục hậu quả

b) Buộc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận, trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động quy định tại khoản 1 Điều này.”

Do vậy:

Căn cứ vào số lao động mà công ty bạn đã vi phạm, công ty sẽ phải chịu những mức phạt khác nhau cho hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.

Và để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn vui lòng khiếu nại lên Thanh tra Phòng lao động thương binh và xã hội cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở để được giải quyết.

Trên đây là bài viết về vấn đề Phạt doanh nghiệp khi không chịu trả hồ sơ cho người lao động. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Không lấy được sổ bảo hiểm từ công ty cũ có thể hủy không?

Thủ tục đóng tiếp bảo hiểm xã hội khi làm việc tại công ty mới?

Mọi thắc mắc về Phạt doanh nghiệp khi không chịu trả hồ sơ cho người lao động, xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

Xem thêm: