19006172

Thay đổi nội quy lao động vào năm 2020 có phải đăng ký lại?

Thay đổi nội quy lao động vào năm 2020 có phải đăng ký lại?

Nội quy lao động của công ty em được lập từ năm 2015, chưa được thay đổi lần nào cả, hiện nay có hơn 70 công nhân đang làm việc. Công ty muốn bổ sung và sửa đổi một số nội dung trong nội quy lao động vào đầu năm 2020. Ban tư vấn cho em hỏi khi thay đổi nội quy lao động có phải đăng ký lại nội quy không? Nội dung của nội quy lao động có gì thay đổi trong năm 2020 không, vì em mới vào làm lĩnh vực này nên vẫn chưa tìm hiểu được nhiều thông tin. Nếu phải đăng ký lại thì hồ sơ có như khi làm lần đầu không? Không làm đăng ký lại thì có phải chịu trách nhiệm gì không? Chân thành cảm ơn Ban tư vấn rất nhiều!



Thay đổi nội quy lao động vào năm 2020

Luật sư tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, về vấn đề đăng ký lại nội quy lao động khi sửa đổi, bổ sung

Căn cứ theo quy định tại Khoản 5 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP như sau:

“Điều 28. Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao động

5. Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội quy lao động đang có hiệu lực, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động.”

Theo đó, nếu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung nội quy lao động đang có hiệu lực, thì doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động.

Do đó, dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Nội quy lao động của công ty bạn được lập từ năm 2015, chưa được thay đổi lần nào cả. Công ty muốn bổ sung và sửa đổi một số nội dung trong nội quy lao động vào đầu năm 2020 thì sẽ phải tiến hành đăng ký lại nội quy lao động theo quy định.

Thứ hai, về nội dung của nội quy lao động

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 119 Bộ luật lao động năm 2012 như sau:

“Điều 119. Nội quy lao động

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;

d) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

đ) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.”

Theo đó, đầu năm 2020 nếu đơn vị bạn muốn sửa đổi, bổ sung nội quy lao động thì nội dung của nội quy vẫn được áp dụng theo quy định tại Điều 119 Bộ luật lao động năm 2012. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết tại Điều 27 của Nghị định 05/2015/NĐ-CP.

Thứ ba, hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động

Căn cứ theo Điều 121 Bộ Luật lao động năm 2012 có quy định như sau:

“Điều 121. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

3. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

4. Nội quy lao động”.

Theo đó, hồ sơ mà công ty bạn cần chuẩn bị khi đăng ký lại nội quy lao động sẽ giống với hồ sơ đăng ký lần đầu, bao gồm:

+) Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

+) Các văn bản của công ty bạn có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

+) Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

+) Nội quy lao động.

Thứ tư, về việc không đăng ký lại nội quy lao động khi sửa đổi, bổ sung

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định 88/2015/NĐ-CP thì:

“Điều 15. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;

c) Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

d) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, nếu công ty bạn không đăng ký lại thì sẽ bị xử lý vi phạm hành chính với hình thức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Trên đây là bài viết về vấn đề Thay đổi nội quy lao động vào năm 2020 có phải đăng ký lại?

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

->Quy định về nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

luatannam