Giảm trùng thời gian đóng BHXH khi bị đóng ở hai công ty năm 2023
Hiện tại em gặp khó khăn mong anh, chị nào có thể giúp em với ạ. Công ty 1 em kết thúc làm việc tháng 6/2021 mà vẫn đóng BHXH đến tháng 12/2021. Công ty 2 em kí HĐLĐ tháng 6/2021 ngưng làm việc vào tháng 2/2022, thì công ty chốt sổ báo em đóng trùng bảo hiểm giữa 2 công ty từ tháng 7/2021-12/2021. Cho em hỏi nếu bị trùng như thế này thì có phải làm thủ tục giảm trùng không, thủ tục giảm trùng thế nào? Khi giảm trùng thì có được hoàn lại số tiền đã đóng trong thời gian trùng đó không?
- Hồ sơ giảm trùng bảo hiểm xã hội cho người lao động
- Hoàn trả tiền đóng BHXH khi gộp sổ BHXH trong thời gian đóng trùng
VIDEO: HƯỚNG DẪN GIẢM TRÙNG THỜI GIAN ĐÓNG BHXH
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, về vấn đề giảm trùng thời gian đóng BHXH
Căn cứ khoản 6 Mục I Công văn số: 3663/BHXH-THU quy định:
“NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”
Theo đó, khi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội có thời gian bị trùng nhau thì phải làm thủ tục giảm trùng. Do đó, bạn có thời gian đóng BHXH trùng của hai công ty từ tháng 6/2019 đến tháng 12/2019 thì bạn phải đề nghị một trong hai công ty đang đóng trùng thời gian của bạn làm thủ tục giảm trùng quá trình đóng BHXH cho bạn.
Căn cứ Điều 26 và Điểm a Khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH hướng dẫn như sau:
“Điều 26. Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có từ 2 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau, người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
1.2. Sổ BHXH đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau nộp tất cả các sổ BHXH.
1.3. Văn bản chứng thực hoặc bản kèm theo bản chính Giấy chứng tử đối với trường hợp chết.
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.
“Điều 43. Quản lý tiền thu
3.3. Trình tự hoàn trả
a) Hồ sơ đề nghị hoàn trả
– Trường hợp quy định tại Tiết a Điểm 2.1 Khoản này: đơn vị lập hồ sơ theo quy định tại Điều 23.
– Trường hợp quy định tại Tiết b, Tiết e Điểm 2.1 Khoản này: cá nhân lập hồ sơ theo quy định tại Điều 26. Đối với trường hợp hoàn trả tiền đóng BHYT cho nhiều người trong cùng đối tượng, UBND xã, đại lý thu/nhà trường lập danh sách đề nghị hoàn trả theo Mẫu D03-TS gửi cơ quan BHXH”.
Đồng thời, căn cứ tại Phiếu giao nhận hồ sơ 606a về Hoàn trả tiền đã đóng (Đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN) thì trường hợp báo giảm trùng, công ty sẽ phải nộp hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
+)Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS) (trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau)
+) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS)
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có).
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Thứ hai, về vấn đề hoàn tiền đóng bảo hiểm khi có tháng trùng
Căn cứ điểm e mục 3.1 khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:
“… e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.“
Bên cạnh đó, tại Điều 2 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định về việc hoàn trả tiền BHXH do đóng trùng như sau:
“2.5. Hoàn trả: là việc cơ quan BHXH chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH”.
Như vậy
Trường hợp của bạn có thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội thì khi một trong hai công ty làm thủ tục giảm trùng thì bạn sẽ được hoàn lại số tiền bảo hiểm xã hội đã đóng trùng.
Nếu còn vướng mắc xin vui lòng có thể liên hệ Tổng đài tư vấn chế độ bảo hiểm xã hội 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.
-> Hoàn trả tiền đóng BHXH khi gộp sổ BHXH trong thời gian đóng trùng
