Những việc Doanh nghiệp phải làm khi lương tối thiểu vùng tăng?

Mục lục

Giới thiệu:

Ngày 30/06/2024 Chính phủ đã ban hành Nghị định 74/2024/NĐ-CP để điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng cho Người lao động. Theo đó, mức tăng là 6% so với mức lương tối thiểu vùng trước đây tại Nghị định 38/2022/NĐ-CP. Vậy, từ ngày 01/07/2024 Doanh nghiệp cần phải thực hiện một số công việc sau đây phù hợp với sự thay đổi nêu trên của pháp luật:

Video: Doanh nghiệp phải làm gì khi lương tối thiểu vùng tăng

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Với câu hỏi về vấn đề: Những việc Doanh nghiệp phải làm khi lương tối thiểu vùng tăng; Tổng đài tư vấn xin trả lời như sau:

1. Rà soát lại mức lương trên Hệ thống thang bảng lương;

Mức lương tối thiểu tháng đối với người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động cho Người sử dụng lao động theo vùng từ ngày 01/7/2024, cụ thể:

Vùng I: 4.960.000 đồng;

Vùng II: 4.410.000 đồng;

Vùng III: 3.860.000 đồng;

Vùng IV: 3.450.000 đồng;

Lưu ý: Khi thực hiện mức lương tối thiểu, người sử dụng lao động có trách nhiệm rà soát lại hệ thống thang bảng lương của đơn vị theo nguyên tắc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và các chế độ trả lương trong HĐLĐ đã thỏa thuận với người lao động, thỏa ước lao đọng và các quy chế, quy định của người sử dụng lao động để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

Đối với các nội dung trả lương đã thỏa thuận, cam kết có lợi hơn cho NLĐ như: chế độ trả lương cho NLĐ làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi qua đào tạo nghề cao hơn ít nhất 7% so với mức tối thiểu và chế độ trả lương cho NLĐ làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 5%, công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 7% so với mức lương hoặc công việc có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường thì tiếp tục thực hiện, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

2. Điều chỉnh mức lương cho NLĐ cho phù hợp với lương tối thiểu vùng

Trên cơ sở Doanh nghiệp đã điều chỉnh các vị trí, chức danh trong Hệ thống thang bảng lương phù hợp với mức lương tối thiểu vùng mới theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP, Doanh nghiệp làm Quyết định điều chỉnh lương cho Người lao động làm cơ sở tính lương, trả lương hằng tháng. Ngoài ra, Quyết định điều chỉnh lương sẽ làm căn cứ để thay đổi mức lương làm căn cứ đóng BHXH cho NLĐ trên cơ quan Bảo hiểm xã hội.

3. Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng BHXH;

Sau khi làm xong việc nêu trên là: Điều chỉnh hệ thống thang bảng lương và ra Quyết định điều chỉnh lương cho những NLĐ có mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại Nghị định 74/2024/NĐ-CP thì Doanh nghiệp thực hiện thủ tục điều chỉnh mức lương làm căn cứ đóng BHXH cho NLĐ trong hồ sơ 600. Cụ thể thực hiện trên phần mềm BHXH như sau:

Bước 01: Ban truy cập vào trang Bảo hiểm xã hội điện tử Việt Nam theo đường link dẫn sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index

Bước 02: Bạn thực hiện đăng nhập tài khoản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội

– Tên đăng nhập: Mã số thuế đơn vị bạn

– Mật khẩu: là mật khẩu do BHXH VN gửi cho bạn vào email

– Mã captra: nhập mã captra

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Bước 03: Sau khi đăng nhập xong, nhận chọn mục “Kê khai hồ sơ” và chọn “Danh sách thủ tục”

Bước 04: Tìm chọn hồ sơ 600: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Bước 05: Chọn tháng kê khai và kỳ kê khai.

Bước 06: Nhấn chọn lao động để thêm người lao động mà bạn muốn báo tăng vào hồ sơ (Mẫu D02-LT), Đồng thời tại mục phân loại chọn “Khác”

Bước 07: Trong Mẫu D02-LT điền các thông tin:

Phương án (cột B): Chọn phương án Điều chỉnh lương: Mã DC

Cột 5: Số căn cước công dân: Điền số căn cước công dân

Cột 6: Chức vụ: Điền chức vụ tương ứng của người lao động

Cột 9, 10, 11, 12: Vị trí làm việc: Điền vị trí làm việc tương ứng của người lao động

Cột 18: Mã vùng LTT: Chọn vùng lương tối thiểu của Doanh nghiệp bạn

Cột 19: Tiền đóng: Điền mức lương đóng mới của người lao động: 5.100.000 đồng

Cột 25 đến Cột 31: Điền loại hợp đồng lao động tương ứng của người lao động

Cột 32: Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH(tháng/năm): Điền tháng mà đơn vị bạn muốn điều chỉnh lương cho người lao động: 7/2024

Cột 33: Thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH(tháng/năm): Bỏ trống

Cột 36: Ghi chú: Ghi số quyết định tăng lương của người lao động: Quyết định 01/2024/QĐ-TL ngày 01/07/2024

Bước 08: Kê khai mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin)

Lưu ý: Do đơn vị bạn làm hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng bảo hiểm xã hội chậm nên cần phải kê mẫu D01-TS làm căn cứ điều chỉnh mức lương. Cách kê khai như sau:

Tên bảng kê: Bảng kê làm căn cứ điều chỉnh mức tiền lương tham gia BHXH, BHYT cho người lao động

Kèm theo: Danh sách tham gia BHXH, BHYT mẫu D02-LT

Sau đó, nhấn nút “Thêm mẫu” để bắt đầu kê khai thông tin người lao động trong bảng kê D01-TS, cụ thể:

Cột 2, cột 3: Điền họ và tên của Người lao đọng và mã số BHXH: Nguyễn Thị Vân, mã số BHXH: XXX2345678

Cột 4: Tên loại văn bản: Quyết định tăng lương

Cột 5: Điều số hiệu văn bản: 01/2024/QĐ-TL

Cột 6 và Cột 7: Điền ngày ban hành văn bản và ngày hiệu lực của văn bản

Cột 8: Cơ quan ban hành: Điền đầy đủ tên công ty của bạn

Cột 9 và Cột 10: Trích yếu văn bản và Trích lược nội dung cần thẩm định: Điền nội dung: Điều chỉnh mức lương từ tháng 7/2024

Bước 09: Sau khi kê khai xong, nhấn lưu hồ sơ.

Bước 10: Nhấn “kê khai” để nộp hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau:

Mọi vấn đề còn vướng mắc về: Những việc Doanh nghiệp phải làm khi lương tối thiểu vùng tăng. Xin vui lòng gọi điện thoại tới Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: