Cách giải quyết khi sổ BHXH trùng đóng 2 tháng ở 2 công ty

Mục lục

Cách giải quyết khi sổ BHXH trùng đóng 2 tháng ở 2 công ty

Mọi người ơi cho em hỏi: sổ BHXH của em bị trùng đóng 2 tháng liền của 2 công ty thì ra bảo hiểm làm cắt bỏ 2 tháng trùng đấy có được không ạ? Hay làm thế nào ạ? Chỉ em với ạ.

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi cách giải quyết khi sổ BHXH trùng đóng 2 tháng ở 2 công ty của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, có được cắt bỏ 2 tháng đóng trùng khi đóng BHXH ở 2 công ty không?

Căn cứ vào Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:

“72. Sửa đổi, bổ sung Điều 46 như sau:

2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:…

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”

Mặt khác, theo quy định tại khoản 6 Mục I Công văn số: 3663/BHXH-THU như sau:

“NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì sổ BHXH trùng đóng 2 tháng ở 2 công ty thì bạn đề nghị một trong 2 công ty đang đóng trùng thời gian của bạn làm thủ tục giảm trùng quá trình đóng BHXH co bạn, thời gian đóng BHXH của bạn trùng nhau thì bạn làm thủ tục để hoàn trả tiền cho thời gian đóng trùng 2 tháng, mà không phải bạn cắt bỏ 2 tháng đóng trùng.

Thứ hai, cách giải quyết khi sổ BHXH trùng đóng 2 tháng ở 2 công ty

Căn cứ khoản 67 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:

“67. Sửa đổi, bổ sung Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 như sau:

“e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi. Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 46.”

Theo đó, khi bạn có sổ BHXH trùng đóng 2 tháng ở 2 công ty thì bạn sẽ được hoàn trả thời gian bị trùng, bạn phải làm thủ tục để được hoàn tiền và gộp 2 sổ bị trùng thành một sổ.

Về hồ sơ: Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 606a quy định như sau:

“Người tham gia:

1 Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

2 Sổ BHXH đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau nộp tất cả các sổ BHXH.

3 Văn bản chứng thực hoặc bản kèm theo bản chính Giấy chứng tử đối với trường hợp chết.

II Đơn vị:

1 Báo cáo tình hình lao động và Danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (MẫuD02-LT) (trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau)

2 Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS) (trường hợp đơn vị giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật hoặc di chuyển nơi đăng ký tham gia đã đóng thừa tiền)

3 Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)”.

Như vậy, bạn phải chuẩn bị giấy tờ để làm thủ tục hoàn trả bao gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

– Tất cả các sổ BHXH

– Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (để xuất trình)

Bạn sẽ nộp các giấy tờ nêu trên cho cơ quan BHXH nơi chốt sổ cuối cùng để làm thủ tục gộp sổ.

Trên đây là bài viết về cách giải quyết khi sổ BHXH trùng đóng 2 tháng ở 2 công ty.

Mọi vướng mắc về cách giải quyết khi sổ BHXH trùng đóng 2 tháng ở 2 công ty, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp không lấy lại được sổ cũ

Thủ tục giảm trùng và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Xem thêm: