Có được thay đổi thông tin về nhân thân trên sổ BHXH khi đi mượn hay không?
Có được thay đổi thông tin về nhân thân trên sổ BHXH khi đi mượn hay không? Em có mượn hồ sơ của chị gái đi làm việc tại một doanh nghiệp ở thành phố Hải Phòng và được công ty đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ. Nay em muốn thay đổi thông tin về nhân thân trên sổ bảo hiểm này để không trùng thời gian đóng BHXH của chị gái em thì có được hay không? Thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ như thế nào? Em xin cảm ơn!
- Thủ tục điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH
- Điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội
Hỗ trợ tư vấn Bảo hiểm thất nghiệp trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn liên quan đến vấn đề thay đổi thông tin về nhân thân trên sổ BHXH đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, có được thay đổi thông tin về nhân thân trên sổ BHXH khi đi mượn hay không?
Căn cứ khoản 7.1 Điều 7 Công văn 3663/BHXH-THU về trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:
“7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.
NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/…/SO)”.
Bên cạnh đó, Mục I Công văn 3663/BHXH-THU cũng quy định về trường hợp giảm trùng như sau:
“6. NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”
Tuy nhiên, căn cứ tại Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu số 628/…/SO như sau:
“2. Các trường hợp phát sinh từ 01/01/2015 trở đi thì cơ quan BHXH không tiếp nhận và giải quyết.”
Như vậy, đối chiếu với trường hợp của bạn, khi bạn mượn hồ sơ của chị bạn để tham gia BHXH và có nhu cầu muốn hưởng thì cần nộp hồ sơ điều chỉnh nhân thân để cho cả bạn và chị gái bạn được hưởng quyền lợi của BHXH theo quy định. Tuy nhiên, trường hợp nếu bạn mượn hồ sơ từ 01/01/2015 trở đi thì cơ quan BHXH sẽ không tiếp nhận và giải quyết.
Thứ hai, thủ tục thay đổi nhân thân trên sổ BHXH khi cho người khác mượn
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 628/…/SO về vấn đề điều chỉnh lại thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH. Hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản);
– Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH);
– Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội cũ để thu hồi (02 bản) (nếu có);
– Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội;
– Các trang tờ rời sổ bảo hiểm xã hội.
Bên cạnh đó, căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quy trình thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:
6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Như vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ nêu trên để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi công ty bạn đang đóng bảo hiểm xã hội.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề: Có được thay đổi thông tin về nhân thân trên sổ BHXH khi đi mượn hay không?
Trong quá trình giải quyết nếu có vấn đề gì vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Giải quyết bảo hiểm xã hội khi cho mượn hồ sơ đi làm
Thay đổi nhân thân trên sổ bảo hiểm xã hội do mượn hồ sơ tham gia
