Thủ tục điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH

Mục lục

Thủ tục điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH

Hồi năm 2014, hàng xóm tôi có một bạn chưa đủ tuổi làm công ty nên có mượn CMT của tôi để kí kết HĐLĐ với công ty. Bạn đó làm ở công ty được 6 năm rồi và cũng có đóng BHXH. Tôi thì đang có nhu cầu hưởng BHXH 1 lần nhưng lúc chốt sổ công ty bảo có người dùng thông tin của tôi đóng BHXH ở công ty khác nên công ty không thực hiện chốt được. Vậy giờ tôi phải thực hiện thủ tục gì với cơ quan nhà nước ạ? Thời gian giải quyết có nhanh không ạ?

Dịch vụ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, cho người khác mượn hồ sơ đóng BHXH được tham gia bảo hiểm nữa không?

Căn cứ vào Khoản 7 Mục II Công văn 3663/BHXH – THU như sau:

“7. Trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:

7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại Công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.

NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên.”

Như vậy, người mượn hồ sơ của bạn những giấy tờ trên đến cơ quan BHXH để làm thủ tục điều chỉnh nhân thân. Khi đã điều chỉnh được thông tin tham gia BHXH thì thời gian tham gia BHXH của ai sẽ được tính là thời gian tham gia BHXH của người đó và không ảnh hưởng đến quyền lợi của người còn lại.

Tuy nhiên, vì đây có dấu hiệu của gian lận BHXH nên bạn và người mượn hồ sơ của bạn khi điều chỉnh thông tin sẽ bị phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Thứ hai, thủ tục điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH.

Về hồ sơ điều chỉnh căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 628/…/SO thì người mượn hồ sơ của bạn phát sinh trước ngày 01/01/2015 cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ như sau:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

– Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH)

– Tờ khai tham gia BHXH cũ để thu hồi (02 bản)

– Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH

– Các trang tờ rời sổ BHXH

– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng.

Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, người mượn hồ sơ của bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi người đó đang tham gia đóng BHXH.

Thứ ba, thời gian cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ điều chỉnh nhân thân.

Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ- BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Như vậy, thời gian để cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm do bị thất lạc của bạn không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp đặc biệt thì cũng không được quá 45 ngày và phải có văn bản thông báo cho bạn biết.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

-> Điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội

Xem thêm: