Đóng dấu trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội
Cho tôi hỏi quy định về giấy hưởng bảo hiểm xã hội. Tôi là nhân viên công ty tại Thành phố HCM. Tuần trước tôi có bị bệnh và được bác sĩ cho nghỉ 5 ngày. Bác sĩ có cho giấy nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, tuy nhiên trong giấy hưởng bảo hiểm xã hội phần xác nhận của y bác sĩ góc bên trái và y bác sĩ khám chữa bệnh góc bên phải cùng 1 bác sĩ ký tên và đóng mộc vuông bên góc trái nhưng không đóng mộc tròn lên chữ ký góc bên trái, (có mộc tròn treo trên giấy).
Nhưng khi về nộp công ty không chịu, bắt buộc phải có đóng dấu tròn lên chữ ký của y bác sĩ, đến bệnh viện thì bệnh viện không sửa. Vậy cho tôi hỏi cái nào là hợp lệ, và có thông tư gì quy định rõ về phần này hay không? Tôi xin cảm ơn!
- Hướng dẫn viết giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (GCN)
- Giấy xin nghỉ hưởng chế độ ốm đau khi điều trị bệnh dài ngày
- Quy định về mẫu dấu trong giấy chứng nhận nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội năm 2021
Tư vấn chế độ ốm đau:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Về vấn đề đóng dấu trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH; chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:
Thứ nhất, về chữ ký của bác sĩ:
Căn cứ theo Phụ lục 7 ban hành kèm theo Thông tư 56/2017/TT-BYT như sau:
“4. Phần xác nhận của thủ trưởng đơn vị
Người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc người được người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ủy quyền được ký và đóng dấu của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đó. Trường hợp người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc người được người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ủy quyền được ký và đóng dấu đồng thời là người khám bệnh thì người đó chỉ cần ký và đóng dấu ở phần này và không phải ký tên ở Phần y, bác sỹ KCB nhưng vẫn phải ghi ngày, tháng, năm cấp.”
Như vậy, theo quy định trên thì mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội phải có chữ ký của người đứng đầu cơ sở khám, chữa bệnh hoặc người được ủy quyền và phải có đóng dấu của con dấu bệnh viện. Trong trường hợp người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc người được ủy quyền được ký và đóng dấu đồng thời là người khám bệnh thì người đó chỉ cần ký và đóng dấu ở phần này và không phải ký tên ở Phần y, bác sỹ KCB nhưng vẫn phải ghi ngày, tháng, năm cấp.
Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Bác sĩ có cho bạn giấy nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, tuy nhiên trong giấy hưởng bảo hiểm xã hội phần xác nhận của y bác sĩ góc bên trái và y bác sĩ khám chữa bệnh góc bên phải cùng 1 bác sĩ ký tên là không đúng quy định. Trường hợp này bác sĩ chỉ cần ký và đóng dấu ở phần xác nhận của thủ trưởng đơn vị và không phải ký tên ở Phần y, bác sỹ KCB nhưng vẫn phải ghi ngày, tháng, năm cấp.
Thứ hai, về việc sử dụng con dấu:
Căn cứ theo quy định tại mục 2 Công văn 155/BHXH-CĐ như sau:
“2. Nội dung Xác nhận chữ ký của Y, bác sỹ phía dưới bên trái mẫu GCN là chữ ký, họ tên của lãnh đạo phụ trách y, bác sỹ tại nội dung 1 công văn này và đóng dấu (sử dụng con dấu của bệnh viện hoặc các khoa khám, chữa bệnh hoặc phòng Kế hoạch – Tổng hợp).”
Bên cạnh đó căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP như sau:
“Điều 12. Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp
2. Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.”
Như vậy, theo quy định trên thì nội dung xác nhận chữ ký của Y, bác sỹ phía dưới bên trái mẫu GCN là chữ ký, họ tên của lãnh đạo phụ trách y, bác sỹ tại nội dung 1 Công văn 155/BHXH-CĐ và đóng dấu và sử dụng con dấu của bệnh viện hoặc các khoa khám, chữa bệnh hoặc phòng Kế hoạch – Tổng hợp. Ngoài ra, mẫu dấu của đơn vị có thể là hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác mà không bắt buộc phải là dấu tròn.
Tư vấn chế độ ốm đau trực tuyến 24/7: 1900 6172
Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn như sau
Bạn là nhân viên công ty tại Thành phố HCM. Bạn có bị bệnh và được bác sĩ cho nghỉ 5 ngày. Bác sĩ có cho giấy nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, trong giấy hưởng bảo hiểm xã hội phần xác nhận của y bác sĩ góc bên trái và y bác sĩ khám chữa bệnh góc bên phải đóng mộc vuông bên góc trái nhưng không đóng mộc tròn lên chữ ký góc bên trái. Khi về nộp công ty không chịu, bắt buộc phải có mộc tròn lên chữ ký của y bác sĩ là không đúng quy định. Vì hiện nay không có quy định bắt buộc phải đóng dấu tròn.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết sau:
Hưởng chế độ ốm đau khi bị mất giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Thời hạn của giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH khi mắc bệnh dài ngày
Mọi thắc mắc về chế độ ốm đau, xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.
