Ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm có ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm?

Ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm có ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm

Tôi giới tính là nam, đang làm việc trong một doanh nghiệp. Nay, tôi mới xin nghỉ việc thì phát hiện bị ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm và trên quyết định nghỉ việc của tôi ghi là giới tính nữ. Xin tổng đài tư vấn nếu ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm có ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm? Khi nào tôi có thể nộp hồ sơ và cần nộp những giấy tờ gì? Nếu tôi bận thì có thể nhờ người khác nộp hồ sơ thay tôi hay không? Tôi cám ơn nhiều!

---

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi Ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm có ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm về cho chúng tôi. Với trường hợp của bạn Tổng đài tư vấn xin được trả lời bạn như sau:

Thứ nhất, về vấn đề ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm có ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH:

“2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng”.

Theo đó, trường hợp bị sai thông tin về giới tính thì có thể làm hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”.

Như vậy, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) được ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020. 

+) Sổ BHXH;

+) Bản sao giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Thời gian để cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Thứ hai, về thời hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ Điều 17 Nghị định 28/2015/NĐ-CP quy định:

“Điều 17. Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp phải trực tiếp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo đúng quy định tại Điều 16 của Nghị định này cho trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn nhận trợ cấp thất nghiệp.

2. Người lao động được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ theo đường bưu điện nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Ốm đau, thai sản có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;…”

Như vậy, bạn muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp thì trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nghỉ việc bạn cần nộp hồ sơ đến trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi bạn muốn nhận trợ cấp.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Thứ ba, về hồ sơ để nhận trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ theo Điều 16 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP và Khoản 6 Điều 1 Nghị định 61/2020/NĐ-CP thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (theo mẫu số 03 được ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).

2. Các giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt lao động như:

– Quyết định thôi việc

– Quyết định sa thải

– Quyết định kỷ luật buộc thôi việc

– Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc

– Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

– Xác nhận của người sử dụng lao động trong đó có nội dung cụ thể về thông tin của người lao động; loại hợp đồng lao động đã ký; lý do, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động;

– Xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp hoặc hợp tác xã giải thể, phá sản hoặc quyết định bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh được bổ nhiệm trong trường hợp người lao động là người quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã;

– Trường hợp người lao động không có các giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động do đơn vị sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật và người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền

3. Sổ bảo hiểm xã hội đã được chốt thời gian đóng ở công ty thứ hai.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị thêm chứng minh thư (bản chính) khi nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp?

Thứ tư, về việc ủy quyền nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP như sau:

“2. Người lao động được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ theo đường bưu điện nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Ốm đau, thai sản có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;

b) Bị tai nạn có xác nhận của cảnh sát giao thông hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền;

c) Hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn”.

Theo quy định trên, bạn chỉ có thể ủy quyền cho người thân bạn nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp nếu bạn thuộc một trong các trường hợp tai nạn, hỏa hoạn, lũ lụt, thiên tai, hoặc ốm đau có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền. Trường hợp của bạn nếu có việc bận thì không thể ủy quyền nhận bảo hiểm thất nghiệp cho người khác.

Trên đây là bài viết về vấn đề ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm có ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm?

Nếu còn vướng mắc về Ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm có ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

-> Thời hạn giải quyết trợ cấp thất nghiệp được quy định như thế nào?