Phải làm thế nào khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng?

Mục lục

Phải làm thế nào khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng?

Em phải làm thế nào khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng? Hiện em đang có 2 sổ BHXH, nhưng em đối chiếu mới thấy là có 2 tháng bị trùng quá trình đóng thì em phải làm gì để bảo đảm quyền lợi cho em ạ? Nếu em có 2 sổ BHXH như này thì có được làm hồ sơ để hưởng BHXH 1 lần không?

Luật sư tư vấn bảo hiểm y tế trực tuyến 24/7: 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, phải làm thế nào khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng?

Căn cứ khoản 67 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:

“67. Sửa đổi, bổ sung Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 như sau:

e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi. Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 46.”

Theo đó, khi bạn có 2 sổ bảo hiểm xã hội bị trùng thời gian đóng, bạn sẽ được hoàn trả thời gian bị trùng và gộp 2 sổ bị trùng thành một sổ.

Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 606a quy định về hồ sơ hoàn trả tiền đã đóng:

“Người tham gia:

1 Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

2 Sổ BHXH đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau nộp tất cả các sổ BHXH.

3 Văn bản chứng thực hoặc bản kèm theo bản chính Giấy chứng tử đối với trường hợp chết

II Đơn vị:

1 Báo cáo tình hình lao động và Danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (MẫuD02-LT) (trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau)

2 Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS) (trường hợp đơn vị giải thể, phásản, chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật hoặc di chuyển nơi đăng ký tham gia đã đóngthừa tiền)

3 Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)“

Như vậy, bạn phải chuẩn bị giấy tờ để làm thủ tục hoàn trả bao gồm:

1 Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

2 Tất cả các sổ BHXH

3. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (để xuất trình)

Bạn sẽ nộp các giấy tờ nêu trên cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi chốt sổ cuối cùng để làm thủ tục.

Thứ hai, có 2 sổ BHXH thì có được làm hồ sơ rút BHXH 1 lần không?

Căn cứ vào Quyết định 505/QĐ- BHXH sửa đổi, bổ sung Điều 46 của Quyết định 595/QĐ- BHXH như sau:

“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”

Bên cạnh đó, căn cứ vào Quyết định 505/QĐ- BHXH sửa đổi, bổ sung khoản 1 điều 27 của Quyết định 595/QĐ- BHXH như sau:

“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH

b) Gộp sổ BHXH:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Như vậy, theo quy định trên, mỗi người lao động chỉ được phép có một sổ BHXH. Trong trường hợp của bạn, khi bạn có 2 sổ BHXH thì bạn phải đi làm thủ tục gộp sổ xong thì mới rút BHXH 1 lần và để gộp sổ BHXH bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau để nộp cho cơ quan BHXH:

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH (Mẫu TK1-TS);

+) Hai sổ BHXH đã cấp.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Đóng BHXH cho người lao động nhận lương theo sản phẩm?

Cách xác định mức tiền lương tháng phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Xem thêm: