Nghỉ việc 6 năm không lấy sổ BHXH đến đâu nhận lại sổ BHXH?
Em nghỉ việc công ty cũ ở TP.HCM năm 2014 và sang công ty mới làm từ tháng 4/2018. Em có sổ ở công ty này từ tháng 10/2018, đến nay nhân sự mới của công ty yêu cầu em quay về công ty cũ lấy sổ để công ty thực hiện gộp 2 sổ thì công ty cũ bảo không cầm sổ của em nữa, cho em hỏi công ty nói vậy có đúng không ạ và giờ em lên đâu lấy lại sổ ạ? Em cần làm những thủ tục gì để lấy sổ ?Thời gian giải quyết là bao lâu ạ?
- Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội theo Quyết định 595/QĐ-BHXH
- Thủ tục gộp sổ BHXH khi có hai sổ BHXH thời gian đóng khác nhau
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, nghỉ việc 6 năm không lấy sổ BHXH đến đâu nhận lại sổ BHXH?
Căn cứ Công văn số 728/BHXH-PThu hướng dẫn quy trình điều chỉnh hồ sơ và thu hồi sổ bảo hiểm xã hội ở thành phố Hồ Chí Minh như sau:
“II. THU HỒI SỔ BHXH:
Quá 1 năm kể từ ngày nghỉ việc, nếu người lao động không đến nhận lại sổ BHXH thì đơn vị nộp sổ về cơ quan BHXH để quản lý.”
Như vậy, bạn đã nghỉ việc được 06 năm và đến nay mới quay trở lại công ty lấy sổ BHXH. Theo công văn trên thì sổ BHXH của bạn đã được công ty cũ nộp về cơ quan BHXH để quản lý.
Do vậy, công ty nói với bạn rằng công ty hiện đang không giữ sổ BHXH của bạn là đúng. Lúc này, bạn cần đến cơ quan BHXH nơi công ty cũ đóng BHXH cho bạn để đề nghị cơ quan BHXH trả lại sổ cho bạn.
Thứ hai, NLĐ lấy sổ bảo hiểm tại cơ quan BHXH cần thực hiện những thủ tục gì?
Căn cứ Công văn số 728/BHXH-PThu hướng dẫn quy trình thu hồi sổ BHXH ở thành phố Hồ Chí Minh như sau:
“II. THU HỒI SỔ BHXH:
– Khi người lao động có yêu cầu nhận lại sổ BHXH:
+ NLĐ nộp đơn đề nghị (theo mẫu) kèm: CMND, HĐLĐ, quyết định thôi việc có liên quan.”
Bên cạnh đó theo Phiếu giao nhận hồ sơ 625/…/SO quy định thì hồ sơ đề nghị trả sổ BHXH bao gồm những giấy tờ dưới đây:
“Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người); Biên bản bàn giao sổ BHXH giữa đơn vị sử dụng lao động và cơ quan BHXH, Danh sách sổ BHXH đã bàn giao có xác nhận của cơ quan BHXH (bản sao). Áp dụng đối với sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH từ năm 2008 trở về trước.”
Như vậy, trong trường hợp bạn nghỉ việc từ năm 2014 thì bạn chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ như sau:
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1-TS)
+) Chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân
+) Quyết định thôi việc (nếu có)
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp cho cơ quan BHXH nơi công ty bạn đặt trụ sở để được giải quyết.
Thứ ba, thời gian giải quyết hồ sơ trả sổ BHXH cho người lao động.
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 625/…/SO quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ thì:
“Người lao động đề nghị nhận sổ bảo hiểm xã hội do đơn vị đã nộp trả cơ quan bảo hiểm xã hội; Bổ sung hồ sơ cấp sổ bảo hiểm xã hội cho lao động kỳ trước; Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do đã nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội 1 lần bị thu hồi sổ hoặc thất lạc sổ nay tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội hoặc người lao động đã được cấp số sổ bảo hiểm xã hội mà không có quá trình tham gia (do tăng giảm trong tháng) và không nhận được sổ bảo hiểm xã hội nay tiếp tục sử dụng số sổ này làm mã số bảo hiểm xã hội tham gia tại đơn vị mới. (Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 10 ngày)”
Như vậy, thời hạn giải quyết đối với hồ sơ đề nghị trả sổ BHXH của người lao động là không quá 10 ngày. Nếu quá hạn trả hồ sơ 30 ngày mà bạn chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Cách lấy sổ bảo hiểm khi công ty nợ BHXH không chốt sổ?
