Thủ tục báo giảm trùng BHXH khi đóng cùng lúc ở 2 công ty

Mục lục

Thủ tục báo giảm trùng BHXH khi đóng cùng lúc ở 2 công ty

Tôi có nghỉ việc ở công ty và chờ chốt sổ, nhưng họ nói là sổ BHXH của tôi có 2 tháng đóng BHXH trùng nhau, hỏi lại mới biết công ty trước đây cũng có đóng BHXH cho tôi. Giờ tôi phải làm thủ tục báo giảm trùng BHXH khi đóng cùng lúc ở 2 công ty như thế nào ạ? Công ty hiện tại yêu cầu tôi nói với bên công ty kia là làm thủ tục giảm trùng cho tôi nhưng công ty kia từ chối, công ty hiện tại thì khăng khăng thủ tục phải do công ty kia làm. Vậy bên nào có trách nhiệm giảm trùng thời gian đóng BHXH cho tôi?

VIDEO: HƯỚNG DẪN GIẢM TRÙNG THỜI GIAN ĐÓNG BHXH

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, thủ tục báo giảm trùng BHXH khi đóng cùng lúc ở 2 công ty

Về hồ sơ báo giảm trùng bảo hiểm xã hội căn cứ Quyết định 505/QĐ-BHXH và mẫu Phiếu giao nhận hồ sơ 606a thì hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

– Đối với người tham gia:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

+) Sổ BHXH

– Đối với đơn vị đồng ý đứng ra làm thủ tục kê khai:

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS) (trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau)

+) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS)

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)

Về địa điểm nộp hồ sơ báo giảm trùng BHXH căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 3. Phân cấp quản lý

1. Thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

1.1. BHXH huyện

a) Thu tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của đơn vị đóng trụ sở trên địa bàn huyện theo phân cấp của BHXH tỉnh.

b) Giải quyết các trường hợp truy thu, hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với đơn vị, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN do BHXH huyện trực tiếp thu.”

Như vậy, địa điểm nộp hồ sơ báo giảm trùng bảo hiểm xã hội là cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi đơn vị kê khai cho bạn đặt trụ sở.

Luật sư tư vấn chế độ Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Thứ hai, công ty nào có trách nhiệm giảm trùng thời gian đóng BHXH cho lao động?

Căn cứ khoản 67 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:

“67. Sửa đổi, bổ sung Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 như sau:

e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi. Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 46.”

Căn cứ tại khoản 1 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH cũng quy định:

“1. Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ.”

Do vậy, 1 trong hai công ty sẽ có trách nhiệm giảm trùng theo nguyên tắc công ty giao kết đầu tiên sẽ đóng BHXH, BHTN; công ty đóng theo mức tiền lương cao nhất sẽ đóng BHYT; cả 2 công ty đều đóng BHTNLĐ, BNN.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Người lao động làm việc ở nhiều công ty thì công ty nào đóng BHXH

Mức hưởng trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồng lao động

Xem thêm: