Thủ tục chốt sổ BHXH của công ty cho NLĐ đã nghỉ việc

Mục lục

Thủ tục chốt sổ BHXH của công ty cho NLĐ đã nghỉ việc

Cho em hỏi khi có nhân viên nghỉ việc thì công ty cần phải làm gì để chốt sổ BHXH và thông thường mất bao nhiêu lâu để chờ cơ quan BHXH giải quyết chốt sổ cho NLĐ vậy ạ? Có quy định nào chi tiết về vấn đề này hay không vậy tổng đài?

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn liên quan đến thủ tục chốt sổ BHXH của công ty cho NLĐ đã nghỉ việc đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, thủ tục chốt sổ BHXH của công ty cho NLĐ đã nghỉ việc

Căn cứ vào Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/THU quy định về hồ sơ chốt sổ BHXH cho người lao động đóng BHXH, BHYT như sau:

“Điều kiện: Đơn vị sử dụng lao động đã hoàn tất thủ tục báo giảm, Cá nhân/Đơn vị đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

1. Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người),

2. Các tờ rời sổ BHXH.

3. Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN (mẫu DS-XNBS)

4. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)“

Bên cạnh đó, căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quy trình thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:

6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì khi mà bên công ty bạn đã hoàn tất thủ tục báo giảm xong, thì công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ chốt sổ BHXH gồm những giấy tờ sau:

– Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người)

– Các tờ rời sổ (nếu có)

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản).

Thứ hai, thời hạn cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ chốt sổ cho NLĐ

Căn cứ vào Phiếu giao nhận hồ sơ số 625/…../SO quy định như sau:

“- Người lao động đề nghị nhận sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH

– Bổ sung hồ sơ cấp sổ BHXH cho lao động kỳ trước;

– Cấp lại sổ BHXH do đã nhận trợ cấp BHXH 1 lần bị thu hồi sổ hoặc thất lạc sổ nay tiếp tục tham gia BHXH hoặc người lao động đã được cấp số sổ BHXH mà không có quá trình tham gia (do tăng giảm trong tháng) và không nhận được sổ BHXH nay tiếp tục sử dụng số sổ này làm mã số BHXH tham gia tại đơn vị mới.

Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 10 ngày.”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì khi công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ hồ sơ chốt sổ BHXH của công ty cho NLĐ đã nghỉ việc và cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết cho bạn trong thời gian là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về thủ tục chốt sổ BHXH của công ty cho NLĐ đã nghỉ việc.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc về thủ tục chốt sổ BHXH của công ty cho NLĐ đã nghỉ việc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Người sử dụng lao động hay người lao động được chốt sổ BHXH?

Có cần quyết định nghỉ việc khi làm thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ không?

Xem thêm: