Có cần quyết định nghỉ việc khi làm thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ không?

Có cần quyết định nghỉ việc khi làm thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ không?

Tổng đài cho em nghỉ việc từ hôm 28/12/2020 thì bao giờ công ty chốt sổ cho em ạ? Khi công ty làm thủ tục chốt sổ cho em thì có cần quyết định nghỉ việc không ạ? Em xin cảm ơn.

---

• Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên được thực hiện như thế nào?
• Chốt sổ bảo hiểm xã hội có cần quyết định nghỉ việc không?

---

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi có cần quyết định nghỉ việc khi làm thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ không? của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, thời hạn công ty phải chốt sổ BHXH cho NLĐ

Căn cứ theo quy định tại Điều 48 Bộ Luật lao động năm 2019 về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”

Như vậy, theo quy định của pháp luật, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội là của người sử dụng lao động và người lao động chỉ được tự chốt sổ nếu công ty giải thể, phá sản. Do đó, trong thời hạn 07 ngày làm việc và trường hợp đặc biệt không quá 30 ngày kể từ ngày công ty bạn chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động thì công ty bạn có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cho người lao động. 

Thứ hai, có cần quyết định nghỉ việc khi làm thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ không?

Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/THU quy định về hồ sơ chốt sổ BHXH cho người lao động đóng BHXH, BHYT như sau:

“Điều kiện: Đơn vị sử dụng lao động đã hoàn tất thủ tục báo giảm, Cá nhân/Đơn vị đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

1. Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)  hoặc Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người),

2. Các tờ rời sổ BHXH.

3. Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN (mẫu DS-XNBS)

4. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)“

Bên cạnh đó, căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác..”

Như vậy, khi mà bên công ty bạn đã hoàn tất thủ tục báo giảm xong, thì công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ chốt sổ BHXH gồm những giấy tờ sau:

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề có cần quyết định nghỉ việc khi làm thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ không?

Nếu trong quá trình giải quyết về vấn đề có cần quyết định nghỉ việc khi làm thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ không? , còn gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Người sử dụng lao động hay người lao động được chốt sổ BHXH?

Người lao động có thể tự chốt sổ BHXH không?