Hủy sổ hay làm sổ bảo hiểm xã hội mới khi làm ở công ty khác

Tôi đi làm ở công ty đầu tiên năm 2014 và được đóng bảo hiểm xã hội lần đầu. Tháng 11 năm 2014 tôi nghỉ việc ngang; không lấy bảo hiểm xã hội. Đến 2018 tôi mới làm công ty thứ 2, công ty yêu cầu tôi nộp sổ bảo hiểm xã hội. Khi tôi không lấy sổ tính đến giờ đã hơn 6 năm. Có phải khi thời hạn quá 6 năm cơ quan bảo hiểm xã hội đã hủy sổ bảo hiểm xã hội của tôi? Bây giờ làm việc ở công ty mới thì công ty có làm được sổ mới cho tôi không? Tôi phải đi hủy sổ hay làm sổ mới để nộp cho công ty?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Về vấn đề: Hủy sổ hay làm sổ bảo hiểm xã hội mới khi làm ở công ty khác, chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Căn cứ Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới”.

Theo quy định này, mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội trong toàn bộ quá trình tham gia để theo dõi việc tham gia bảo hiểm của người đó. Như vậy, công ty mới không thể làm sổ bảo hiểm xã hội mới cho bạn.

Vào tháng 11 năm 2014 bạn nghỉ ngang tại công ty và chưa lấy sổ bảo hiểm xã hội; khi này sổ bảo hiểm xã hội của bạn có thể được xử lý theo một trong 2 trường hợp dưới đây:

– Trường hợp 1: Công ty đã chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.

Căn cứ theo Khoản 4 Công văn 1527/BHXH-ST quy định như sau:

“4. Đối với sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH nhưng sau 12 tháng người lao động không đến nhận, đơn vị chuyển cho cơ quan BHXH lưu trữ thì nhập quá trình đóng BHXH, BHTN đã ghi trên sổ BHXH vào cơ sở dữ liệu, đục lỗ sổ BHXH và lưu theo quy định. Khi người lao động đề nghị nhận sổ BHXH, thực hiện in Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) và sổ BHXH mới để trả cho người lao động.”

Theo đó,nếu bạn đã nghỉ việc 6 năm mà chưa lấy lại sổ bảo hiểm xã hội thì sổ bảo hiểm của bạn đã được chuyển lên cơ quan bảo hiểm xã hội cấp tỉnh lưu trữ. Khi này bạn có thể liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội cấp tỉnh để lấy lại sổ.

– Trường hợp 2: Công ty cũ chưa chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn

Khi này, bạn phải liên hệ với công ty cũ để được chốt sổ bảo hiểm và nhận lại sổ bảo hiểm xã hội.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Tóm lại, mặc dù đã 6 năm kể từ khi nghỉ việc bạn chưa lấy sổ bảo hiểm xã hội nhưng sổ bảo hiểm của bạn không bị hủy mà sẽ được giải quyết theo một trong 2 cách trên. Bạn cần liên hệ đến đơn vị hiện đang giữ sổ bảo hiểm xã hội của bạn để lấy lại sổ và nộp cho công ty hiện tại đang làm việc chứ không được tham gia bảo hiểm xã hội theo số sổ mới.

Bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết:

Thời hạn giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội

Có được tiếp tục đóng BHXH theo sổ cũ sau khi đã nghỉ việc?

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề thắc mắc về hủy sổ hay làm sổ bảo hiểm xã hội mới khi làm ở công ty khác vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: