Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Mục lục

Nội dung câu hỏi:

Tôi có tham gia đóng BHXH tại công ty 1 năm hiện tại tôi đã nghỉ và khi xin lại sổ BHXH thì được công ty báo đã bị thất lạc vậy, Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Tôi xin được hướng dẫn vì tôi đang rất cần ạ.

VIDEO: HƯỚNG DẪN CÁCH CẤP LẠI SỔ BHXH DO MẤT

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Về cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Các trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng”.

Theo đó, sổ BHXH được cấp lại trong trường hợp mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng. chính vì thế, khi bạn bị thất lạc sổ bảo hiểm xã hội thì bạn được Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc. Việc Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc không ảnh hưởng gì tới thời gian đã đóng bảo hiểm 1 năm chưa hưởng của bạn.

Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 27, Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/4/2007 được sửa đổi bổ sung bởi Khoản 31, Điều 1, Quyết Định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 quy định về cấp lại sổ BHXH như sau:

“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Như vậy, để cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, bạn cần chuẩn bị tờ khai theo mẫu TK1-TS và giấy tờ tùy thân có ảnh như chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.

* Lưu ý: tờ khai theo mẫu TK01-TS, bạn có thể tải trên mạng internet và điền thông tin trước ở nhà hoặc khi bạn tới làm thủ tục Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc sẽ được cơ quan bảo hiểm cung cấp.

Thủ tục Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc trực tiếp

Bước 1. Người lao động Chuẩn bị hồ sơ theo quy định mà chúng tôi vừa hướng dẫn (01 bộ).

Bước 2. Người lao động Nộp hồ sơ tại bất kì cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nào thuận lợi cho việc đi lại của mình.

Bước 3. Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ đề nghị Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc và viết giấy hẹn trả kết quả.

Bước 4. Người lao động tới nhận sổ BHXH được cấp lại do bị thất lạc trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội gửi sổ bảo hiểm mới cấp lại tới địa chỉ mà người lao động đăng kí qua đường bưu điện.

* Lưu ý, thời gian Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc là 10 ngày.

Thủ tục Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc online

1. Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc trên ứng dụng VSSID

– Bước 1: người lao động Đăng nhập vào VssID của mình.

– Bước 2: Chọn “Dịch vụ công”.

– Bước 3: Chọn “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”

– Bước 4: Chọn địa chỉ nhận kết quả:

+ chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và điền thêm địa chỉ nhận kết quả là nơi cư trú của người lao động để được gửi sổ bảo hiểm xã hội về tận nhà.

– Bước 5: Bấm “Gửi”

– Bước 6: Mã OTP sẽ được gửi về email mà người lao động đã đăng ký với cơ quan BHXH. Người lao động nhập mã OTP đó và bấm “Xác nhận”.

Trong khoảng thời gian 10 ngày, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ gửi sổ bảo hiểm xã hội đã được cấp lại về địa chỉ mà người lao động đã đăng kí trước đó qua đường bưu điện.

2. Cấp lại sổ BHXH do bị thất lạc trên cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.

Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

Bước 4: Nhập địa chỉ chi tiết và mã kiểm tra >> Ấn Xác nhận.

Trong khoảng thời gian 10 ngày, sổ bảo hiểm xã hội bị thất lạc sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội gửi qua đường bưu điện tới địa chỉ mà người lao động đã đăng kí.