Trường hợp nào thì phải gộp sổ theo quy định pháp luật?
Chào anh/chị tư vấn. Tôi muốn hỏi trường hợp nào thì phải gộp sổ? Trước đây tôi có làm 3 công ty khác nhau và làm vài tháng thì nghỉ. Năm 2018 tôi làm công ty khác và tới 2019 tôi nghỉ và lấy sổ BHXH. Sổ ghi là cấp lần 3 vậy tôi có phải đi gộp sổ không? Xin cảm ơn.
- Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động tại công ty
- Thời hạn giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội
- Không gộp sổ có ảnh hưởng tới việc hưởng chế độ bảo hiểm?
Tư vấn bảo hiểm xã hội:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về Tổng đài tư vấn . Với câu hỏi trường hợp nào thì phải gộp sổ, chúng tôi xin trả lời câu hỏi của bạn như sau:
Thứ nhất, căn cứ Quyết định 1035/QĐ-BHXH:
“Điều 5. Phương thức ghi sổ bảo hiểm xã hội
1. Bìa sổ BHXH.
1.3. In khi cấp lại.
Trang 1 và trang 2 bìa sổ: In đầy đủ các nội dung như bìa sổ BHXH đã cấp. Nếu cấp lại lần thứ nhất, thì ghi “Cấp lần 2”, cấp lại lần thứ hai, thì ghi “Cấp lần 3” như quy định tại Điểm 1.1, Khoản 1, Điều 4. Riêng sổ BHXH cấp lại do thay đổi họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc thay đổi số sổ in theo nội dung thay đổi.”
Như vậy, nếu cấp lại lần thứ hai thì sổ BHXH ghi ” Cấp lần 3″, không có nghĩa là bạn có nhiều sổ BHXH. Trường hợp này bạn không cần gộp sổ BHXH.
Thứ hai, trường hợp bạn có nhiều sổ BHXH:
Theo Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định:
“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả
Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:
+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”
Theo đó, khi một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH phải thu hồi tất cả các sổ, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, cập nhật tất cả thời gian đóng; hưởng BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp vào sổ mới. Và số sổ BHXH được cấp lại là số sổ BHXH được cấp lần đầu tiên.
Về hồ sơ gộp sổ BHXH:
Về hồ sơ gộp sổ căn cứ quy định tại Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 621/…/SO thì hồ sơ gồm các giấy tờ như sau:
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
+) Sổ bảo hiểm xã hội gốc, các sổ bảo hiểm xã hội khác kèm đầy đủ các tờ rời.
+) Phiếu yêu cầu gộp sổ (nếu có)
Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Về thời hạn giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội : Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Như vậy, người lao động đang làm việc chuẩn bị 01 bản hồ sơ như quy định nêu trên và có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị sử dụng lao động nơi người lao động đang tham gia làm việc hoặc nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi người lao động đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Và thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trên đây là giải đáp cho câu hỏi trường hợp nào thì phải gộp sổ. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau:
Hoàn trả tiền đóng BHXH khi gộp sổ trong thời gian đóng trùng
Có được nhận BHXH một lần ở sổ cũ khi có hai sổ bảo hiểm?
Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề gì thắc mắc về câu hỏi trường hợp nào thì phải gộp sổ. Bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn.
