Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động

Xin chào tổng đài tư vấn! Tôi là kế toán của công ty. Bên tôi có người lao động nghỉ việc nhưng không biết thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội thế nào? Và thời hạn để làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp của người lao động là bao lâu thế ạ? Nếu như quá hạn tôi có thể làm lại quyết định thôi việc để người đó nhận không? Trường hợp không nhận được thì thời gian đóng có bị mất đi không? Mong sớm nhận được giải đáp của các bạn! Tôi cám ơn nhiều!

---

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động cho chúng tôi. Với câu hỏi của bạn Tổng đài tư vấn xin trả lời như sau:

Thứ nhất, về thủ tục để chốt sổ BHXH

Căn cứ Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”

Bên cạnh đó, Khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 có quy định:

“5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”

Như vậy, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động. 

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động

Bước 1: Thủ tục báo giảm lao động. Căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 600a….. thì hồ sơ bao gồm:
1/ Mẫu D02-TS : 1 bản.

Bước 2: Chốt sổ cho người lao động. Căn cứ  Phiếu giao nhận hồ sơ 620/………../SO áp dụng từ ngày 14/10/2016 thì hồ sơ bao gồm:

1/ Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)  hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người);
2. Các tờ rời sổ (nếu có).
3. Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản).

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết: Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu?

Thứ hai, về thời hạn làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ Khoản 1 Điều 46 Luật việc làm năm 2013 quy định như sau:

“Điều 46. Hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập”.

Như vậy, thời hạn để nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp là 03 tháng kể từ ngày nghỉ việc được ghi trên quyết định thôi việc của người lao động.

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Hết thời hạn đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp thì phải làm thế nào?

Luật sư tư vấn bảo hiểm thất nghiệp trực tuyến 24/7: 1900 6172

Thứ ba, về việc công ty làm lại quyết định thôi việc cho người lao động

Căn cứ Điều 49 Luật việc làm năm 2013 quy định như sau:

“Điều 49. Điều kiện hưởng

Người lao động quy định tại khoản 1 Điều 43 của Luật này đang đóng bảo hiểm thất nghiệp được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

1. Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, trừ các trường hợp sau đây:

a) Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trái pháp luật;…”

Vấn đề này được hướng dẫn cụ thể tại Khoản 2 Điều 12 Nghị định 28/2015/NĐ-CP như sau:

“Điều 12. Đóng bảo hiểm thất nghiệp

2. Người lao động đang đóng bảo hiểm thất nghiệp là người lao động có tháng liền kề trước thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã đóng bảo hiểm thất nghiệp và được tổ chức bảo hiểm xã hội xác nhận”.

Như vậy, nếu muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp thì người lao động phải có tháng liền kề trước thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp và được tổ chức bảo hiểm xã hội xác nhận. Nếu đã nghỉ việc quá 03 tháng thì người lao động đó sẽ không có thời gian đóng liền kề nên bạn có làm lại quyết định thôi việc thì cũng không được nhận trợ cấp thất nghiệp. 

Thứ tư, về vấn đề bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp

Căn cứ Khoản 1 Điều 45 Luật việc làm năm 2013 quy định như sau:

“Điều 45. Thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp

1. Thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp để xét hưởng bảo hiểm thất nghiệp là tổng các khoảng thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp liên tục hoặc không liên tục được cộng dồn từ khi bắt đầu đóng bảo hiểm thất nghiệp cho đến khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật mà chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp”.

Như vậy, nếu như người lao động của bạn không đủ điều hưởng trợ cấp thất nghiệp thì thời gian đóng đó sẽ được bảo lưu lại. Khi người lao động làm việc ở đơn vị mới thì sẽ được đóng nối tiếp.

Trên đây là quy định của pháp luật về Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động. 

Mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động, xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến về bảo hiểm xã hội 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

-> Chậm trả sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động