Truy thu tiền đóng bảo hiểm xã hội do nộp hồ sơ điện tử chậm

Mục lục

Truy thu tiền đóng bảo hiểm

Công ty tôi đã nộp tiền bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm xã hội tuy nhiên do sử dụng phần mềm khác với phần mềm điện tử mà bên cơ quan bảo hiểm sử dụng nên chưa nộp được hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm, tuy nhiên khi gửi hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội thì bên công ty tôi đã nhận được thông báo gửi thành công mà chưa nhận được email xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội nên bị truy thu tiền đóng bảo hiểm. Tôi muốn hỏi, cơ quan bảo hiểm xã hội làm như vậy có đúng không?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới công ty Tổng đài tư vấn. Với trường hợp của bạn công ty; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ theo quy định tại Điều 26 Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực luật lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng:

“Điều 38. Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

4. Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau:

a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;

b) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng;

c) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà không phải là trốn đóng.

5. Phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.

7. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng đối với các hành vi vi phạm quy định tại các khoản 4, 5,6 Điều này;

b) Buộc nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng,

chậm đóng và lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội đối với những hành vi vi phạm quy định tại các khoản 4, 5, 6 Điều này từ 30 ngày trở lên.“.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Căn cứ theo quy định của pháp luật, trong trường hợp chậm đóng bảo hiểm xã hội thì người sử dụng lao động bị phạt tiền, truy thu tiền đóng bảo hiểm xã hội và nộp lãi đối với số tiền bảo hiểm chậm đóng. Trong trường hợp của bên công ty bạn, bạn nói công ty bạn đã nộp tiền BHXH tuy nhiên chậm nộp hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội và cơ quan bảo hiểm xã hội yêu cầu công ty bạn truy thu số tiền số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng.

Như vậy:

Cơ quan bảo hiểm yêu cầu bên công ty bạn như là đúng bởi nếu bạn chưa nộp hồ sơ bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm thì số tiền mà bạn nói đã nộp được xem như số tiền bảo hiểm nộp dư của những tháng trước. Chỉ khi bạn nộp hồ sơ thành công, được cơ quan bảo hiểm xác nhận và gửi trả kết quả thì số tiền bảo hiểm mà bạn nộp cho cơ quan bảo hiểm mới được công nhận là nộp cho tháng đó.

Tuy nhiên, do bên công ty bạn đã nhận được thông báo đã gửi thành công hồ sơ cho cơ quan cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Vậy nên, có thể được xem như lỗi kỹ thuật khi gửi hồ sơ. Do đó, bên bạn cần liên hệ với bên kĩ thuật cũng cấp phần mềm để xác minh và làm công văn gửi lên cơ quan bảo hiểm xã hội trình bày về vấn đề của công ty mình để được giải quyết, ngoài ra, bạn phải in những thông báo đã gửi hồ sơ thành công để làm căn cứ chứng minh lỗi không thuộc về bên công ty bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết:

Mức đóng bảo hiểm theo quyết định 595/QĐ-BHXH

Mức tiền lương tháng tối đa để đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về truy thu tiền đóng bảo hiểm; vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: