HƯỚNG DẪN LIÊN NGÀNH VỀ TRÌNH TỰ THỦ TỤC TẠM DỪNG ĐÓNG BHXH THEO CÔNG VĂN 882 (HÀ NỘI)

Tổng đài có thể hướng dẫn tôi trình tự thủ tục tạm dừng đóng BHXH theo công văn 882 (Hà Nội) được không? Tôi có đọc công văn 882 nhưng không hiểu rõ một số vấn đề khi tạm dừng đóng BHXH.

Luật sư tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi về TẠM DỪNG ĐÓNG BHXH THEO CÔNG VĂN 882 của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cho bạn cụ thể như sau:

HƯỚNG DẪN LIÊN NGÀNH VỀ TRÌNH TỰ THỦ TỤC TẠM DỪNG ĐÓNG BHXH THEO CÔNG VĂN 882 (HÀ NỘI)

Điều kiện được TẠM DỪNG ĐÓNG BHXH THEO CÔNG VĂN 882

Theo Công văn 860 thì Doanh nghiệp cần đáp ứng 02 điều kiện sau:

Thứ nhất, Doanh nghiệp thuộc các ngành nghề dịch vụ vận tải hành khách, du lịch, lưu trú, nhà hàng và các ngành nghề đặc biệt khác mà gặp khó khăn do dịch bệnh gây ra. Như vậy, nếu doanh nghiệp nào thuộc một trong các ngành nghề nêu trên thì đã đáp ứng điều kiện thứ nhất khi xem xét việc tạm dừng đóng BHXH và quỹ HT-TT. Tuy nhiên, việc xác định thêm các doanh nghiệp khác thuộc các ngành nghề đặc biệt mà gặp khó khăn do dịch bệnh thì hiện tại chưa có hướng dẫn cụ thể của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vì vậy, chờ công văn hướng dẫn tiếp.

Thứ hai, Dịch Covid làm cho Doanh nghiệp không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất kinh doanh trở lên; hoặc bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do dịch bệnh gây ra (không kể giá trị tài sản là đất).

Quy định này ta có thể hiểu: Dịch bệnh dẫn đến việc Doanh nghiệp phải cho người lao động (thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội) tạm nghỉ việc là từ 50%. Ở đây được hiểu là tạm thời nghỉ việc 50% chứ không phải nghỉ hẳn việc.

Tạm thời nghỉ việc là sau khi hết dịch, tình hình ổn định thì doanh nghiệp lại cho người lao động đi làm bình thường. Trong thời gian tạm thời nghỉ việc người lao động được hưởng tiền lương tạm ngừng việc theo thỏa thuận của hai bên nhưng thấp nhất bằng lương tối thiểu vùng theo Điều 98 Bộ luật lao động năm 2012 và doanh nghiệp đóng bhxh trên mức lương này. Khi đó, nếu phải tạm thời nghỉ việc từ 50% thì sẽ được tạm dừng đóng BHXH vào quỹ HT-TT.

Thời gian tạm dừng đóng BHXH và quỹ HT-TT

– Thực hiện tạm dừng đóng BHXH cho đến tháng 6/2020. Nếu sau tháng 6/2020 mà dịch bệnh chưa thuyên giảm thì dự kiến sẽ thực hiện việc tạm dừng đến tháng 12/2020.

Việc đóng BHXH trong thời gian tạm ngừng

– Công văn 860 hướng dẫn thì việc tạm dừng đóng BHXH vào 02 quỹ là hưu trí và tử tuất. Do đó, Doanh nghiệp và người lao động sẽ không phải đóng vào 02 quỹ này. Tỷ lệ là 22% (người lao động là 8%, doanh nghiệp là 14%).

– Vậy, trong thời gian này người lao động và doanh nghiệp vẫn phải đóng vào các quỹ ốm đau – thai sản, quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, quỹ Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong thời gian này.

Theo đó, hàng tháng người lao động phải đóng 1,5% bảo hiểm y tế, 1% bảo hiểm thất nghiệp (tổng là 2,5%); doanh nghiệp phải đóng là 3% quỹ ốm đau- thai sản, 3% quỹ bảo hiểm y tế, 0,5% quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, 1% bảo hiểm thất nghiệp (tổng là 7,5%). Như vậy, hàng tháng doanh nghiệp và người lao động vẫn phải đóng 10% các loại bảo hiểm.

– Việc tạm dừng đóng vào quỹ HT-TT sẽ không bị tính lãi chậm nộp.

Trình tự, thủ tục thực hiện việc TẠM DỪNG ĐÓNG BHXH THEO CÔNG VĂN 882

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan lao động có thẩm quyền để xác định điều kiện tạm dừng đóng BHXH.

4.1. Đối với trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng sản xuất, kinh doanh, không bố trí được việc làm cho người lao động.

Hồ sơ cần chuẩn bi:

– Công văn đề nghị xác nhận đủ điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (Mẫu số 01a)

– Danh sách lao động có mặt và danh sách lao động thuộc diện tham gia BHXh phải tạm thời nghỉ việc (mẫu số 02a)

Nơi nộp hồ sơ:

– Gửi Phòng lao động thương binh và xã hội quận/huyện đối với doanh nghiệp do BHXH quận/huyện quản lý

– Gửi Sở lao động thương binh và xã hội thành phố Hà Nội đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn nhà nước từ 50% vốn điều lệ trở lên thuộc UBND thành phố Hà Nội và các doanh nghiệp do BHXH thành phố trực tiếp quản lý.

– Gửi Bộ, ngành trung ương (đối với doanh nghiệp thuộc bộ, ngành trung ương quản lý)

Thời gian giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận được để nghị của doanh nghiệp phải có văn bản trả lời doanh nghiệp.

Lưu ý: Người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp hồ sơ liên quan để đối chiếu bao gồm: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; bản chính hoặc bản giao giấy tờ liên quan đến việc doanh nghiệp tạm dừng sản xuất, kinh doanh; bảng chấm công, danh sách trả lương tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất kinh doanh và tại thời điểm có công văn đề nghị; các giấy tờ liên quan đến người lao động tạm thời nghỉ việc (thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao đọng, thỏa thuận nghỉ việc không hưởng lương, hưởng lương ngừng việc…)

4.2 Đối với doanh nghiệp bị thiệt hai trên 50% tổng giá trị tài sản do dịch bệnh Covid gây ra (không kể giá trị là đất).

Hồ sơ cần chuẩn bị

– Công văn đề nghị xác nhận đủ điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (mẫu 01b)

– Báo cáo kiểm kê tài sản gần rất trước thời điểm bị thiệt hại (mẫu 02b)

– Biên bản kiểm kê tài sản thiệt hại dịch bệnh (nẫu 02c)

Nơi nộp hồ sơ:

– Gửi phòng tài chính – kế toán quận, huyện, thị xã đối với doanh nghiệp do BHXH quận/huyện quản lý trực tiếp.

– Gửi sở Tài chính Hà Nội đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn nhà nước từ 50% vốn điều lệ trở lên thuộc UBND thành phố Hà Nội và các doanh nghiệp do BHXh thành phố trực tiếp quản lý.

– Gửi cơ quan tài chính của Bộ, ngành trung ương hoặc Bộ Tài chính đối với doanh nghiệp thuộc bộ, nhành trung ương quản lý.

Thời gian giải quyết hồ sơ TẠM DỪNG ĐÓNG BHXH THEO CÔNG VĂN 882: 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ để nghi của doanh nghiệp và phải trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp

Lưu ý:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp hồ sơ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; báo cáo tài chính, báo cáo kê khai thuế tại thời điểm gần nhất trước thời điểm bị thiệt hại và gần nhất với thời điểm bị thiệt hại; hóa đơn chứng từ, hợp đồng mua bán hàng hóa và hồ sơ khác liên quan (như tài liệu về hủy hợp đồng, tiêu hủy tài sản….(nếu có)).

– Đối với doanh nghiệp thuộc Bộ, Ngành trung ương quản lý đề nghị liên hệ với Bộ ngành, trung ương hoặc Bộ Tài chính để thẩm định giải quyết theo thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH sau khi đã được cơ quan lao động xác nhận đủ điều kiện tạm dừng đóng BHXH.

Hồ sơ:

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXh, BHYT (mẫu TK3-TS)

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ,BNN (mẫu D02-TS)

– Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS)

– Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện dừng đóng vào quỹ HT-TT

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan BHXH nơi mà doanh nghiệp đang tham gia BHXH

Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ để nghị giải quyết của doanh nghiệp.

Những lưu ý khác có liên quan đến TẠM DỪNG ĐÓNG BHXH THEO CÔNG VĂN 882

– Doanh nghiệp và người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ hưu trí và tử tuất hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thực hiện đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng để giải quyết chế độ cho người lao động trong thời gian tạm dừng đóng.

– Hết thời hạn tạm dừng đóng, doanh nghiệp và người lao động tiếp tục đóng đủ tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo phương thức đã đăng ký và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng, số tiền đóng bù không tính lãi chậm đóng.

Bạn có thể tải Công văn 882 tại đây: HDLN 882 huong dan dung dong quy huu tri tu tuat covid 19

Nếu còn vướng mắc về TẠM DỪNG ĐÓNG BHXH THEO CÔNG VĂN 882 bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn chế độ bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

->Hướng dẫn tạm dừng đóng BHXH khi bị thiệt hại do dịch Covid tại Hà Nội

Xem thêm: