Hướng dẫn chi tiết quy trình để tạm dừng đóng BHXH tại Hà Nội

Mục lục

Hướng dẫn chi tiết quy trình để tạm dừng đóng BHXH tại Hà Nội

Hướng dẫn chi tiết quy trình để tạm dừng đóng BHXH tại Hà Nội? Tôi có nghe nói các doanh nghiệp được phép tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí tử tuất. Cho tôi hỏi doanh nghiệp nào được tạm dừng đóng BHXH? Muốn tạm dừng đóng thì quy trình để tạm dừng đóng BHXH tại Hà Nội quy định thế nào?

Luật sư tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi quy trình để tạm dừng đóng BHXH tại Hà Nội của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cho bạn cụ thể như sau:

Thứ nhất, quy định về các doanh nghiệp được tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí tử tuất

Hiện nay theo Hướng dẫn liên ngành số 882/HDLN-BHXH-LĐTB&XH-TC ngày 24/03/2020 giữa Bảo hiểm xã hội thành phố – Sở lao động thương binh và xã hội – Sở tài chính có hướng dẫn về điều kiện để các doanh nghiệp được tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí tử tuất như sau:

“Người sử dụng lao động quy định tại Khoản 3 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 (gọi chung là doanh nghiệp) gặp khó khăn do dịch bệnh gây ra dẫn đến không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên;

hoặc bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do dịch bệnh gây ra (không kể giá trị tài sản là đất) theo quy định tại Khoản 1 Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014; các khoản 1,2,3,4 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ_CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ và Điều 28 Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.”

Như vậy, theo quy định này thì Hà Nội không có quy định các ngành nghề được tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí tử tuất mà quy định tất cả các doanh nghiệp không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên; hoặc bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do dịch bệnh gây ra (không kể giá trị tài sản là đất) sẽ được tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí tử tuất.

Thứ hai, về quy trình để tạm dừng đóng BHXH tại Hà Nội

Theo văn bản hướng dẫn liên ngành số 882/HDLN-BHXH-LĐTB&XH-TC ngày 24/03/2020 giữa Bảo hiểm xã hội thành phố – Sở lao động thương binh và xã hội – Sở tài chính thì quy trình để tạm dừng đóng BHXH tại Hà Nội thì doanh nghiệp phải thực hiện các bước như sau:

Bước 1: trong quy trình để tạm dừng đóng BHXH tại Hà Nội

– Đối với doanh nghiệp không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên

Doanh nghiệp làm công văn đề nghị xác nhận đủ điều kiện tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí tử tuất (mẫu 01a) và danh sách lao động tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh và tại thời điểm đề nghị (mẫu 02a); danh sách lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc.

Đồng thời doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp hồ sơ liên quan để đối chiếu bao gồm: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản chính (bản sao) giấy tờ liên quan đến việc doanh nghiệp tạm dừng sản xuất: bảng chấm công; danh sách trả lương tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất kinh doanh và tại thời điểm có công văn đề nghị; các giấy tờ liên quan đến gửi lao động tạm thời nghỉ việc (thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động, thỏa thuận nghỉ việc không hưởng lương, thỏa thuận hưởng lương ngừng việc..)

+ Gửi Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận, huyện, thị xã (gọi chung là Phòng Lao động Thương binh và Xã hội cấp huyện) đối với doanh nghiệp do BHXH quận, huyện, thị xã trực tiếp quản lý ( trừ các doanh nghiệp thuộc đối tượng gửi Sở Lao động Thương binh và Xã hội và Bộ, ngành Trung ương xem xét giải quyết.

+ Gửi Sở Lao động Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn nhà nước 50% vốn điều lệ trở lên thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và các doanh nghiệp do Bảo hiểm xã hội thành phố trực tiếp quản lý.

+ Gửi Bộ, ngành Trung ương (đối với doanh nghiệp thuộc Bộ, ngành Trung ương quản lý.

– Đối với với doanh nghiệp bị thiệt hại trên 50% tổng tài sản do dịch bệnh Covid 19 gây ra (không kể giá trị tài sản là đất)

Doanh nghiệp làm công văn đề nghị xác nhận đủ điều kiện tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí tử tuất (mẫu 01b) và Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất trước thời điểm bị thiệt hại (mẫu 02 b)và Biên bản kiểm kê tài sản thiệt hại do dịch bệnh (mẫu 02 c).

Đồng thời doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp hồ sơ liên quan để đối chiếu bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; báo cáo tài chính, báo cáo kê khai thuế tại thời điểm gần nhất trước thời điểm bị thiệt hại và gần nhất với thời điểm bị thiệt hại; hóa đơn, chứng từ, hợp đồng mua bán hàng hóa và hồ sơ khác liên quan (như tài liệu về việc bị hủy hợp đồng, tiêu hủy tài sản…) (nếu có)…

Doanh nghiệp gửi các giấy tờ nêu trên đến:

+ Gửi Phòng Tài chính, Kế hoạch quận, huyện, thị xã (gọi chung là Phòng Tài chính- Kế hoạch cấp huyện) đối với doanh nghiệp do BHXH quận, huyện, thị xã trực tiếp quản lý ( trừ các doanh nghiệp thuộc đối tượng gửi Sở Tài chính và Bộ, ngành Trung ương xem xét giải quyết).

+ Gửi Sở Tài Chính Hà Nội đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn nhà nước 50% vốn điều lệ trở lên thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và các doanh nghiệp do Bảo hiểm xã hội thành phố trực tiếp quản lý.

+ Gửi cơ quan tài chính của Bộ, ngành Trung ương hoặc Bộ Tài chính (đối với doanh nghiệp thuộc Bộ, ngành Trung ương quản lý.

Bước 2:

Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của doanh nghiệp Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận, huyện, thị xã; Sở Lao động Thương binh và Xã hội; Phòng Tài chính, Kế hoạch quận, huyện, thị xã, Sở Tài chính Hà Nội các Bộ, ngành Trung ương hoặc Bộ Tài Chính xem xét, xác định và có văn bản trả lời cho Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đảm bảo điều kiện để tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí tử tuất chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây để gửi cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia BHXH:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02 -TS)

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01 -TS)

– Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện dừng đóng vào quỹ hưu trí tử tuất

Trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan BHXH có trách nhiệm tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí tử tuất cho doanh nghiệp, trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do

Nếu còn vướng mắc về quy trình để tạm dừng đóng BHXH tại Hà Nội bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn chế độ bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

->Thời hạn tạm dừng đóng bảo hiểm do ảnh hưởng của dịch Covid

Xem thêm: