Hướng dẫn NLĐ điền mẫu TK1-TS khi muốn cấp lại sổ BHXH

Mục lục

Hướng dẫn NLĐ điền mẫu TK1-TS khi muốn cấp lại sổ BHXH

XIn chào tổng đài tư vấn, tôi có vấn đề này muốn hỏi như sau: Trường hợp của tôi bị mất sổ bảo hiểm xã hội thì cần chuẩn bị những giáy tờ gì trong hồ sơ gì để yêu càu cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại sổ cho tôi? Và cho tôi hỏi tôi có thể nộp ở cơ quan bảo hiểm xã hội nào cũng được à? Tổng đài có thể hướng dẫn tôi cách điền mẫu TK1-TS theo quy định mới nhất được không? Rất mong được tổng đài giải đáp sớm. Tôi xin cám ơn!

Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, NLĐ cần chuẩn bị hồ sơ gì yêu cầu cấp lại sổ BHXH khi làm mất sổ?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:

“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).”

Bên cạnh đó căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 607/…/THE thì hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất, hỏng bạn cần chuẩn bị bao gồm những giấy tờ dưới đây:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS).

+) Đối với người có quá trình tham gia trước tháng 01/1995 và chưa được cơ quan BHXH rà soát sổ, hồ sơ cần bổ sung: Tờ khai cấp sổ BHXH đã được duyệt; nếu mất tờ khai thì nộp hồ sơ gốc;

+) Hồ sơ chuẩn bị gồm 01 bộ/người.

Thứ hai, địa điểm nộp hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp làm mất

Căn cứ theo quy định tại điểm Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, dẫn chiếu đến trường hợp của bạn, bạn làm mất sổ bảo hiểm xã hội thì bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi bạn đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ cho công ty bạn đang làm việc để công ty nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi công ty đang đóng BHXH yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.

Thứ ba, hướng dẫn NLĐ điền mẫu TK1-TS khi muốn cấp lại sổ BHXH.

Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm Quyết định 505/QĐ-BHXH, bạn thực hiện điền mẫu TK1-TS trong trường hợp cấp lại sổ BHXH do bị mất như sau:

Bạn thực hiện tra cứu tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn. Nếu bạn tra cứu thấy mã số BHXH của mình thì thực hiện điền vào Mục II và kê khai:

[13]. Mã số BHXH: Ghi mã số BHXH đã được cơ quan BHXH cấp.

[14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân: Chỉ kê khai một trong các thông tin cá nhân đề nghị điều chỉnh, cụ thể:

[14.1]. Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu.

[14.2]. Giới tính: Ghi giới tính của bạn (Nam/Nữ).

[14.3]. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu.

[14.4]. Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ tên xã (phường/thị trấn); huyện (quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) đã đăng ký khai sinh của bạn. Trường hợp chưa xác định được nơi đăng ký khai sinh thì ghi nguyên quán hoặc ghi địa chỉ hộ khẩu thường trú/tạm trú (theo 3 cấp tương tự nơi đăng ký khai sinh);

[14.5]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi số CMND/CCCD/hộ chiếu của người tham gia được cơ quan có thẩm quyền cấp.

[15]. Mức tiền đóng: bỏ trống.

[16]. Phương thức đóng: bỏ trống.

[17]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: bỏ trống

[18]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: Cấp lại sổ BHXH do bị mất

[19]. Hồ sơ kèm theo: ghi các loại giấy tờ chứng minh.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

-> Có thể ủy quyền cho người khác làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH không?

Xem thêm: