Báo tăng lao động khi chưa có mã BHXH

Báo tăng lao động khi chưa có mã BHXH

Chào anh chị, cho em hỏi, hiện công ty em đang chuẩn bị báo tăng cho một số lao động, vậy khi họ chưa có mã Bảo hiểm xã hội thì báo tăng như thế nào ạ? Mong anh chị hưởng dẫn giúp em với ạ. Em xin cảm ơn.

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Khi Doanh nghiệp thực hiện việc đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động cần phải tra cứu mã BHXH để kê khai trên phần mềm Bảo hiểm xã hội. Trường hợp người lao động chưa có mã BHXH thì Doanh nghiệp tra cứu mã BHXH của NLĐ bằng các hình thức sau:

1. Tra cứu mã BHXH của người lao động bằng thông tin trên Chứng minh thư hoặc Căn cước Công dân.

Bước 1: Truy cập vào đường Link tra cứu mã số BHXH của BHXH Việt Nam: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

Bước 2: Tra cứu mã BHXH của người lao động (Nhập các cụm, các trường thông tin sau)

Tra lần 01: Chỉ chọn hoặc kê khai thông tin các ô:

– Tỉnh/thành phố: Điền theo tỉnh/thành phố trên CMND/CCCD;

– Họ và tên: Điền theo thông tin trên CMND/CCCD;

– Ngày tháng năm sinh: Điền ngày tháng năm sinh của người lao động;

Sau đó nhấn tra cứu. Lưu ý: các ô thông tin khác sẽ bỏ trống không điền. Trường hợp tra theo lần 01 không thấy mã thì thực hiện tra theo lần 2 như sau:

Tra lần 02: Chỉ chọn hoặc kê khai thông tin các ô:

– Tỉnh/thành phố: Điền theo tỉnh/thành phố trên CMND/CCCD;

– Họ và tên: Điền theo thông tin trên CMND/CCCD;

– Điền số Chứng minh thư/Căn cước công dân của NLĐ;

Sau đó nhấn nút tra cứu. Lưu ý các ô thông tin khác bỏ trống không điền.

2. Tra cứu mã số BHXH của người lao động theo thẻ BHYT: mã BHXH chính là 10 số cuối trên thẻ BHYT.

Hiện nay, mã số thẻ BHYT đã bao gồm cả mã số BHXH của người lao động. Cụ thể: 02 chữ cái đầu tiên là mã đối tượng người tham gia BHYT; chữ số tiếp theo mà mã mức hưởng BHYT; 02 chữ số tiếp là: mã tình/thành phố tham gia BHYT; 10 chữ số cuối là mã BHXH của Người tham gia BHYT;

Theo đó, doanh nghiệp yêu cầu người lao động cung cấp mã thẻ BHYT gần nhất để lấy mã BHXH (lưu ý thẻ BHYT đó phải là những năm 2019 2020 2021 2022 còn những năm trước đó sẽ không đúng mã.

Như vậy, nếu tra cứu được mã số BHXH của người lao động thì sẽ nhận được 2 trạng thái là mã số BHXH đã được đồng bộ hoặc chưa được đồng bộ. Vậy 02 trạng thái nêu trên sẽ có cách kê khai BHXH khác nhau và trường hợp không tra được mã BHXH của Người lao động sẽ thực hiện kê khai như sau:

Trường hợp 01: Thực hiện tra cứu được mã BHXH của NLĐ (trạng thái đã đồng bộ)

Nếu mã số BHXH của người lao động sau khi tra cứu đã đồng bộ thì Doanh nghiệp khi kê khai thông tin người lao động trên phần mềm BHXH sẽ không phải kê khai phụ lục hộ gia đình. Trường hợp này, Doanh nghiệp nhập mã BHXH của người lao động vào và thực hiện báo tăng giống các trường hợp khác. Lưu ý: nhớ đề nghị cấp mới sổ BHXH cho người lao động.

Trường hợp 02: Thực hiện tra cứu được mã BHXH của NLĐ (trạng thái chưa đồng bộ)

Nếu mã số BHXH của người lao động sau khi tra cứu mà chưa được đồng bộ thì khi đó Doanh nghiệp phải kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình. Lưu ý khi kê khai danh sách thành viên hộ gia đình cần phải kê khai tất cả các thành viên có trong sổ hộ khẩu của người lao động.

Lưu ý: đề nghị cấp sổ BHXH cho người lao động.

Trường hợp 03: Không tra cứu được mã BHXH của NLĐ

Nếu Doanh nghiệp đã tra cứu mã BHXH của người lao động nhưng không có. Trong trường hợp này, Doanh nghiệp sẽ phải kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình giống như trường hợp 02 nêu trên. Tuy nhiên, khi làm hồ sơ báo tăng trên mẫu 600 thì cần phải đính kèm chứng minh thư hoặc căn cước công dân 2 mặt để cơ quan Bảo hiểm xã hội thực hiện cấp mã số BHXH cho người lao động. Nếu Doanh nghiệp làm không đúng thì cơ quan BHXH sẽ từ chối giải quyết hồ sơ.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội điện tử 1900 6172

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về kê khai bảo hiểm xã hội điện tử; vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: