Có được hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng vào sổ mới không?

Mục lục

Có được hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng vào sổ mới?

Trước đây tôi có làm tại thành phố Hồ Chí Minh và đóng bảo hiểm gần được 2 năm. Hiện tại, công ty đó đã giải thể và phá sản nhưng do công ty đang còn nợ tiền bảo hiểm nên không lấy được sổ bảo hiểm. Giờ em đi làm công ty mới muốn đóng lại bảo hiểm nhưng do đã có sổ bảo hiểm ở công ty cũ nên công ty mới không thể cấp sổ khác. Vậy bây giờ em muốn bỏ quá trình đóng từ xưa tới nay và làm lại sổ mới thì em nên làm hồ sơ như thế nào? Em sẽ đóng lại vào sổ mới và hủy cái cũ.

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Về vấn đề: Có được hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng vào sổ mới?; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất, về việc chốt sổ bảo hiểm ở công ty cũ

Căn cứ theo Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

3. Ghi, xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong sổ BHXH

3.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH”.

Như vậy

Theo quy định trên thì đối với đơn vị còn nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động chấm dứt hợp đồng lao động thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động. Bên cạnh đó, nếu trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì sẽ xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Bạn đi làm ở công ty cũ nhưng trước đây do công ty nợ tiền bảo hiểm nên chưa chốt và trả sổ BHXH về cho bạn. Bây giờ công ty đó phá sản thì bạn có thể tự lên chốt sổ để nhận BHXH một lần và sẽ được chốt đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ,

Thứ hai, việc bạn muốn hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng vào sổ mới

Căn cứ khoản 5 Mục I Công văn số: 3663/BHXH-THU về việc hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến gộp sổ bảo hiểm xã hội của người lao động có nhiều sổ thì:

“Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi.

Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy”.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Như vậy, khi bạn cam kết không thừa nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở số sổ cũ thì bạn cần làm tờ khai theo mẫu TK1-TS (thay thế cho mẫu D01-TS) gửi lên cơ quan bảo hiểm xã hội để xem xét hủy sổ bảo hiểm. Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn nên làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm sẽ có lợi hơn cho mình.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm vấn đề Có được hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng vào sổ mới không tại bài viết:

Hủy sổ bảo hiểm xã hội khi sổ bị thất lạc

Quy định về người lao động giữ sổ bảo hiểm 2016

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề thắc mắc về có được hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng vào sổ mới, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: