Thủ tục để người lao động lên cơ quan BHXH để nhận lại sổ BHXH

Mục lục

Thủ tục để người lao động lên cơ quan BHXH để nhận lại sổ BHXH

Cho em hỏi em nghỉ việc ở công ty đã lâu, vì em tự ý nghỉ nên công ty bắt em bồi thường. Cũng khoảng hơn 3 năm rồi bây giờ em cần sổ BHXH quay lại công ty thì công ty nói lên cơ quan BHXH tự lấy về thì có đúng không? Thủ tục để người lao động lên cơ quan BHXH để nhận lại sổ BHXH và có được giải quyết luôn không ạ?

Dịch vụ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, phải làm sao khi công ty đã trả sổ bảo hiểm về cơ quan BHXH?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 như sau:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Đồng thời, căn cứ tại Công văn 1527/BHXH-ST quy định như sau:

“4. Đối với sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH nhưng sau 12 tháng người lao động không đến nhận, đơn vị chuyển cho cơ quan BHXH lưu trữ thì nhập quá trình đóng BHXH, BHTN đã ghi trên sổ BHXH vào cơ sở dữ liệu, đục lỗ sổ BHXH và lưu theo quy định. Khi người lao động đề nghị nhận sổ BHXH, thực hiện in Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) và sổ BHXH mới để trả cho người lao động.”

Như vậy, theo quy định pháp luật, khi quá 12 tháng kể từ khi người lao động nghỉ việc mà người lao động không đến lấy sổ thì công ty sẽ trả sổ về cơ quan BHXH. Đối chiếu với trường hợp của bạn, bạn nghỉ việc 3 năm mà vẫn chưa lấy sổ BHXH nên thì công ty đã trả sổ về cơ quan bảo hiểm xã hôi. Nên bạn sẽ đến cơ quan BHXH cấp tỉnh để làm thủ tục nhận lại sổ.

Thứ hai, thủ tục để người lao động lên cơ quan BHXH để nhận lại sổ BHXH

Căn cứ tại Phiếu giao nhận hồ sơ số 625/…/SO về hồ sơ đề nghị nhận sổ như sau:

1 Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

2 Biên bản bàn giao sổ BHXH giữa đơn vị sử dụng lao động và cơ quan BHXH, Danh sách sổ BHXH đã bàn giao có xác nhận của cơ quan BHXH (bản sao). Áp dụng đối với sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH từ năm 2008 trở về trước.

Bên cạnh đó, căn cứ vào điều 29 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định vào thời gian cấp sổ BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.”

Như vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như đã quy định ở trên, và cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết cho bạn trong thời gian không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Nghỉ việc nhưng chưa lấy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ

Thời gian rút sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ

Xem thêm: