Cách tra mã số sổ BHXH thông qua cổng thông tin điện tử

Mục lục

Cách tra mã số sổ BHXH thông qua cổng thông tin điện tử

Em đã đóng bảo hiểm được 10 tháng từ khi làm ở công ty cũ và đã được chốt sổ. Tuy nhiên hiện nay em đã bị mất sổ và không nhớ được số sổ, công ty cũ thì báo hồ sơ liên quan của em bên họ bị thất lạc nên không tra được. Xin giúp em tra mã số sổ BH cũ để em có thể làm thủ tục xin cấp sổ mới và tiếp tục tham gia đóng BHXH. Hướng dẫn em điền mẫu TK1-TS khi tra cứu không ra mã số BHXH với ạ. Em xin cám ơn!

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, cách tra mã số sổ BHXH thông qua cổng thông tin điện tử

Bước 1: Nhập thông tin cá nhân để tra cứu

Để tiến hành tra cứu, bạn cần truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn/ và chọn mục “Tra cứu mã số BHXH”. Sau đó bạn nhập các thông tin đầy đủ vào các mục bắt buộc sau:

+) Tỉnh/Thành phố: nơi mà bạn đăng ký hộ khẩu hoặc nơi thường trú, tạm trú, địa chỉ trong CMTND/CCCD.

+) Phường/Xã, Quận/Huyện: địa chỉ trong hộ khẩu, CMTND/CCCD của bạn.

+) Số CMTND/CCCD mà bạn dùng để đăng ký tham gia BHXH.

+) Họ và tên: bạn điền đầy đủ họ tên của mình, có thể lựa chọn nhập có dấu hoặc không dấu.

+) Mã số BHXH: Trường hợp không nhớ thì để trống.

+) Ngày sinh: thông tin này tuy không bắt buộc nhưng bạn có thể điền để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác cao nhất.

Sau khi điền đầy đủ các ô thông tin, bạn bấm vào mục “Tôi không phải là người máy” để xác nhận. Hệ thống sau khi nhận đầy đủ thông tin sẽ kiểm tra để trả kết quả.

Bước 2: Đọc kết quả tra cứu mã số BHXH

Quá trình tra cứu sau khi nhập thông tin có thể xảy ra 2 trường hợp sau

a) Trường hợp tra cứu thành công

Nếu hệ thống hiển thị các thông tin tổng quát BHXH của lao động tức là đã tra cứu thành công. Bạn có thể đọc các thông tin cần thiết như:

+) Mã số BHXH của người tham gia.

+) Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ.

+) Mã số hộ gia đình và trạng thái đồng bộ.

b) Trường hợp không hiển thị kết quả tra cứu

Nếu hệ thống báo lỗi hoặc không hiển thị kết quả cần tra cứu, trước tiên bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đầy đủ và chính xác chưa để sửa lại. Trường hợp khác có thể do hệ thống bên BHXH Việt Nam đang thực hiện nâng cấp, cập nhật. Khi đó, bạn nên liên hệ trực tiếp theo số điện thoại đường dây nóng 1900 9068 để được giải đáp.

Thứ hai, hướng dẫn điền mẫu TK1-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH

Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm Quyết định 505/QĐ-BHXH, bạn thực hiện điền mẫu TK1-TS trong trường hợp cấp lại sổ BHXH do bị mất như sau:

Bạn thực hiện tra cứu tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn/ Nếu bạn tra cứu không thấy mã số BHXH của mình thì thực hiện điền vào Mục I và kê khai như sau:

[01]. Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu.

[02]. Giới tính: Ghi giới tính của bạn (Nam/Nữ).

[03]. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu.

[04]. Quốc tịch: Ghi theo giấy khai sinh hoặc CMTND/CCCD/hộ chiếu.

[05]. Dân tộc: Ghi dân tộc theo giấy khai sinh hoặc CMTND/CCCD/hộ chiếu

[06]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của bạn được cơ quan có thẩm quyền cấp.

[07]. Điện thoại: Ghi SĐT của bạn hoặc SĐT để liên hệ với bạn.

[08]. Email: bỏ trống.

[09]. Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ tên xã (phường/thị trấn); huyện (quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) đã đăng ký khai sinh của bạn. Trường hợp chưa xác định được nơi đăng ký khai sinh thì ghi nguyên quán hoặc ghi địa chỉ hộ khẩu thường trú/tạm trú (theo 3 cấp tương tự nơi đăng ký khai sinh);

[10]. Họ tên cha/mẹ/giám hộ: bỏ trống

[11]. Địa chỉ nhận kết quả: Ghi cụ thể, đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống (số nhà, đường/ phố, thôn/ xóm; xã/ phường/ thị trấn; huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương) để cơ quan BHXH trả hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

-> Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH bị mất trong năm 2020

Xem thêm: