Có được làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản sớm cho nhân viên không?

Có được làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản sớm cho nhân viên không?

Có được làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản sớm cho nhân viên không? Em cần được tư vấn về Chế độ thai sản BHXH: Trường hợp nhân viên em nghỉ thai sản từ tháng 2/2021 sau đó đã đưa giấy tờ cần thiết như sổ BHXH, giấy khai sinh, chứng sinh thì công ty có thể làm hồ sơ thai sản BHXH cho nhân viên sớm được không? Hay phải chờ người lao động bắt đầu trở lại làm việc sau 6 tháng mới có thể làm hồ sơ bảo hiểm xã hội?

Đơn vị em có phải làm hồ sơ gì thêm cho NLĐ không? Và thời hạn mà cơ quan BHXH giải quyết cho NLĐ khoảng bao nhiêu ngày? Mong sớm nhận được phản hồi.

---

• Chế độ thai sản cho nhân viên hợp đồng được xác định như thế nào?
• Năm 2021 có được nhận thai sản theo mức lương của tháng liền kề không

---

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 102 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:

“Điều 102. Giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản

1. Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 100, các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 101 của Luật này cho người sử dụng lao động.

Trường hợp người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi thì nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 101 của Luật này và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.”

Theo đó, theo quy định trên thì trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ cho công ty bạn để yêu cầu giải quyết chế độ thai sản. Pháp luật hiện hành chỉ có quy định về thời hạn tối đa nộp hồ sơ.

Do đó, dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Nhân viên bạn nghỉ thai sản từ tháng 2/2021 sau đó đã đưa giấy tờ cần thiết như sổ BHXH, giấy khai sinh, chứng sinh thì công ty có thể làm hồ sơ thai sản BHXH cho nhân viên sau khi sinh con luôn mà không cần phải chờ NLĐ quay trở lại làm việc tại công ty sau khi nghỉ hết thai sản.

Thứ hai, hồ sơ hưởng chế độ thai sản của lao động nữ sinh con

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Quyết định số 166/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 4. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

2.2. Đối với chế độ thai sản của người đang đóng BHXH: Hồ sơ theo quy định tại Điều 101 Luật BHXH; khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều 5 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP; Điều 15, 18, 21 Thông tư số 56/2017/TT-BYT; Điều 7 Nghị định số 33/2016/NĐ-CP và khoản 2 Điều 15 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP, gồm Danh sách 01B-HSB do đơn vị SDLĐ lập và hồ sơ nêu dưới đây:

2.2.2. Lao động nữ sinh con:

a) Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con…”

Như vậy, theo quy định này thì trường hợp người lao động nộp hồ sơ hưởng thai sản thì chỉ cần nộp bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh cho công ty. Còn công ty bạn sẽ phải lập thêm Danh sách theo mẫu 01B-HSB để giải quyết chế độ cho NLĐ.

Thứ ba, về thời hạn giải quyết chế độ thai sản cho NLĐ

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 5 Quyết định 166/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 5. Trách nhiệm giải quyết và chi trả

4. Thời hạn giải quyết và chi trả

4.1. Trường hợp đơn vị SDLĐ đề nghị: Tối đa 06 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

4.2. Trường hợp người lao động, thân nhân người lao động nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH: Tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.”

Theo đó, trường hợp công ty nộp hồ sơ yêu cầu giải quyết chế độ thai sản cho NLĐ thì cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận giải quyết và chi trả trợ cấp thai sản cho NLĐ trong thời hạn tối đa 06 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trên đây là bài viết về vấn đề Có được làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản sớm cho nhân viên không?

Mọi thắc mắc liên quan đến Có được làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản sớm cho nhân viên không, bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn chế độ thai sản online: 19006172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

->Năm 2020 lao động nữ được nghỉ thai sản trước khi sinh mấy tháng?