Có phải làm thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai quốc tịch không?

Mục lục

Có phải làm thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai quốc tịch không?

Công ty tôi có một người nước ngoài vào làm việc, đơn vị đã báo tăng lao động rồi nhưng khi trả sổ BHXH về thì lại bị sai quốc tịch vậy có phải làm thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai quốc tịch không ạ? Muốn làm điều chỉnh cần giấy tờ gì và có phải chờ sau 1 tuần mới được đổi lại đúng không?

Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, có phải làm thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai quốc tịch không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.”

Như vậy, dẫn chiếu đến trường hợp của công ty bạn, đơn vị công ty đã báo tăng lao động rồi nhưng khi trả sổ BHXH về thì lại bị sai quốc tịch. Nên, trường hợp này sẽ phải yêu cầu cơ quan BHXH cấp lại sổ BHXH.

Thứ hai, thủ tục cấp lại sổ BHXH khi sai quốc tịch trên sổ bảo hiểm

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 608/…/SO thì NLĐ công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

– Người tham gia:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS)

+) Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp và Thẻ căn cước công dân/Chứng minh thư nhân dân/Hộ chiếu.

– Đơn vị sử dụng lao động:

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) nếu có.

Thứ ba, thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại sổ BHXH khi sai thông tin trên sổ

Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.”

Như vậy, thời gian để cơ quan BHXH giải quyết yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm do bị sai quốc tịch không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Nếu còn vấn đề thắc mắc bạn vui lòng liên hệ đến Tổng đài tư vấn trực tuyến: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Phải làm thế nào khi bị sai ngày tháng năm sinh trong sổ BHXH?

Sổ BHXH sai thông tin số CMTND có bị ảnh hưởng quyền lợi không?

Xem thêm: