Đóng bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Đóng bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Em là HR mới vào nghề nên có 1 số điều về đóng bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập cần hỏi anh/chị ạ.

1. Khi bắt đầu nộp hồ sơ đăng ký thì chỉ cần nộp GIẤY ĐKDN và TK3-TS thôi hay nộp tất cả bao gồm thêm D02-LT, D01-TS, TK1-TS + HĐLĐ, CMND của người lao động nữa ạ? (Em tìm hiểu gg, group fb, có thông tin thì chỉ cần Giấy ĐKKD và TK3-TS là được, có thông tin là nộp 1 lần tất cả giấy tờ).

2. Nếu chỉ nộp giấy ĐKDN và TK3-TS thôi thì khi được cơ quan bảo hiểm xã hội cấp mã đơn vị thì mới bắt đầu đăng ký tài khoản trên trang điện tử của BHXH và nộp những giấy tờ còn lại hay sao ạ ? Để được cấp mã đơn vị thì hồ sơ phải nộp trực tiếp phải k ạ? (Công ty em ở QUẬN 1).

3. Công ty em quy mô nhỏ dưới 10 người lao động nên có thể sẽ tự làm trên trang dichvucong.baohiemxahoi mà không sử dụng các phần mềm kê khai BHXH khác được không ạ ? Em cảm ơn anh/chị nhiều.

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1. Đối với việc đăng ký tham gia BHXH lần đầu tại Doanh nghiệp

Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH quy định về hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu tại Doanh nghiệp gồm những giấy tờ sau:

Đối với Doanh nghiêp:

– Giấy chứng nhận đăng ký thành lập Doanh nghiệp (bản sao chứng thực)

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS) (Hướng dẫn điền mẫu TK3-TS cho doanh nghiệp lần đầu đóng BHXH)

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) (Cách lập mẫu D02-LT để khai báo tăng lao động)

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (Hướng dẫn điền mẫu D01-TS khi làm hồ sơ truy thu BHXH)

Đối với Người lao động:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); (Kê khai mẫu TK1-TS cho NLĐ tham gia đóng BHXH lần đầu)

– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03 Quyết định 595/QĐ-BHXH;

Như vậy, khi làm hồ sơ đăng ký thì bạn cần tất cả những loại giấy tờ trên (Hồ sơ cấp mã đơn vị: TK3-TS và ĐKKD; Hồ sơ báo tăng bảo hiểm cho người lao động: D02-LT, D01-TS, TK01-TS, HĐLĐ), ngoài ra bạn có thể cho thêm bản sao (dấu treo) hợp đồng lao động và CMND/CCCD của người lao động, sổ hộ khẩu.

Lưu ý: Do BHXH đã triển khai bảo hiểm xã hội điện tử, nên chỉ cần được cấp mã đơn vị là bạn có thể kê khai bảo hiểm cho nhân viên bằng phần mềm Bảo hiểm rồi. Vì thế, để thuận tiện bạn có thể liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội chủ quản để xin cấp mã đơn vị trước, khi đó chỉ cần có tờ khai TK03 và ĐKKD mà không cần đầy đủ hồ sơ như nêu ở trên. Sau đó, khi đã được cấp mã thì bạn sẽ làm trên phần mềm bảo hiểm sẽ có mẫu D02-LT, TK01-TS, D01-TS, HĐLĐ…

2. Việc cấp mã đơn vị và đóng BHXH cho người lao động qua phần mềm Bảo hiểm xã hội

– Bên Công ty bạn có thể đề nghị cấp mã đơn vị trước. Sau đó có được mã đơn vị rồi thì dùng phần mềm bảo hiểm xã hội để kê khai báo tăng bảo hiểm cho người lao động (giống như mục lưu ý tại phần 1 chúng tôi đã đề cập).

– Việc thực hiện cấp mã đơn vị sẽ làm trực tiệp hoặc làm Online. Hiện nay, chỉ có thành phố Hà Nội là có thể cấp mã đơn vị online, còn những tỉnh thành phố khác phải làm hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.

– Bên bạn đăng ký kinh doanh tại Quận 1 thì nộp hồ sơ đăng ký cấp mã đơn vị lần đầu trực tiếp tại BHXH quận 1.

3. Về việc sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội.

Về bản chất thì trang dichvucong.baohiemxahoi và các phần mềm bảo hiểm xã hội khác đều là phần mềm bảo hiểm giúp bạn bạn khai, báo tham gia bảo hiểm xã hội, bạn có thể tùy chọn phương thức phù hợp nhất với công ty của mình.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác có liên quan như sau:

Nếu còn vấn đề gì vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: