Hồ sơ kê khai đăng ký đóng BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Mục lục

Hồ sơ kê khai đăng ký đóng BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Công ty em mới thành lập thì khi báo tăng em cần chuẩn bị những giấy tờ gì để kê khai đóng BHXH cho nhân viên ạ? Em thấy có cái mẫu TK3-TS mà chưa biết điền như thế nào? Mọi người giúp em với ạ?

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi hồ sơ kê khai đăng ký đóng BHXH lần đầu cho doanh nghiệp của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, hồ sơ kê khai đăng ký đóng BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO về đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp như sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).”

Như vậy, để làm hồ sơ đóng BHXH lần đầu cho người lao động thì đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sư gồm các giấy tờ sau:

– Đơn vị sử dụng lao động:

+) Tờ khai TK3-TS;

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT)

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có).

+) Mẫu TK1-TS (thông tin tham gia BHXH của NLĐ)

Thứ hai, cách điền mẫu TK3-TS cho công ty tham gia BHXH lần đầu

Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH bạn thực hiện điền mẫu đơn theo hướng dẫn sau đây:

[01]. Tên đơn vị: ghi đầy đủ.

[02]. Mã số đơn vị: ghi mã số đơn vị do cơ quan BHXH cấp, chưa được cấp mã thì để trống.

[03]. Mã số thuế: ghi mã số thuế của đơn vị, nếu đơn vị chưa được cấp mã số thuế thì để trống.

[04]. Địa chỉ đăng ký kinh doanh: ghi địa chỉ theo quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh.

[05]. Loại hình đơn vị: ghi các loại hình đơn vị như: Cơ quan hành chính, Đảng, đoàn; Sự nghiệp công lập; Sự nghiệp ngoài công lập; Doanh nghiệp nhà nước; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; doanh nghiệp ngoài nhà nước; Hợp tác xã; Tổ hợp tác; hộ kinh doanh cá thể; cá nhân có sử dụng lao động; Văn phòng đại diện, tổ chức quốc tế.

[06]. Ngành nghề sản xuất, kinh doanh chính: ghi cụ thể.

[07]. Địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thôn xóm; xã, phường, thị trấn; quận, huyện thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở.

[08]. Số điện thoại liên hệ: ghi SĐT của đơn vị.

[09]. Địa chỉ email: ghi địa chỉ email của đơn vị.

[10]. Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh:

[10.1].Số: ghi số quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh.

[10.2]. Nơi cấp: ghi cơ quan cấp Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh cho đơn vị.

[11]. Phương thức đóng khác (chỉ áp dụng đối với DN, HTX, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán): nếu chọn phương thức đóng 03 tháng một lần thì đánh dấu x với ô [10.1]; nếu chọn phương thức đóng 06 tháng một lần thì đánh dấu x với ô [10.2].

[12]. Nội dung thay đổi, yêu cầu: ghi nội dung yêu cầu là tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ.

[13]. Hồ sơ kèm theo: kê chi tiết, số lượng các loại giấy tờ gửi kèm.

Lưu ý:

+) Đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

+) Sau khi hoàn tất việc kê khai, thủ trưởng đơn vị ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề hồ sơ kê khai đăng ký đóng BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.

Nếu còn vướng mắc về vấn đề hồ sơ kê khai đăng ký đóng BHXH lần đầu cho doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Hướng dẫn lập mẫu TK3-TS cho doanh nghiệp tham gia bảo hiểm lần đầu

Thực hiện báo tăng BHXH cho người lao động mới vào doanh nghiệp

Xem thêm: