Thực hiện báo tăng BHXH cho người lao động mới vào doanh nghiệp
Công ty tôi mới kí hợp đồng lao động với 2 người lao động với thời hạn 01 tháng thì có phải đóng BHXH cho họ không, thời hạn báo tăng và đóng BHXH muộn nhất là bao lâu ạ? Công ty tôi chưa mua phần mềm và cũng tham gia đóng BHXH lần đầu thì tôi phải thực hiện báo tăng BHXH ra sao ạ?
- Loại hợp đồng lao động phải tham gia bảo hiểm xã hội
- Cần làm thủ tục báo tăng người lao động khi kí HĐLĐ mùa vụ không?
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn 1 tháng thì có phải đóng BHXH?
Căn cứ tại Khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về đối tượng tham gia BHXH như sau:
“1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:
a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
b. Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.”
Theo đó, pháp luật quy định người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng sẽ phải đóng BHXH. Do đó, 2 người lao động ở công ty bạn kí kết HĐLĐ 1 tháng vẫn thuộc đối tượng tham gia BHXH tại doanh nghiệp.
Thứ hai, thực hiện báo tăng BHXH cho người lao động mới vào doanh nghiệp
Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH về đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp như sau:
“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Người lao động
a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
1.2. Đơn vị:
a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).”
Theo đó, công ty sẽ phải chuẩn bị những giấy tờ sau để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi đóng trụ sở:
- Tờ khai TK1-TS của người lao động
- Tờ khai TK3-TS của người sử dụng lao động
- Danh sách lao động tham gia theo mẫu D02-TS
Bên cạnh đó, căn cứ khoản 1 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội:
“1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:
a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;”
Ngoài ra, Khoản 1 Điều 37 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
“Điều 37. Tính lãi chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
1. Đơn vị chậm đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN chưa đóng.”
Như vậy, trong 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng, công ty phải nộp hồ sơ báo tăng lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Trường hợp chậm báo tăng và chậm đóng BHXH thì công ty phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH bắt buộc chưa đóng.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
->Cách tính tiền lãi chậm đóng bảo hiểm xã hội
