Hướng dẫn cách điền mẫu D02-TS để báo tăng NLĐ

Mục lục

Hướng dẫn cách điền mẫu D02-TS để báo tăng NLĐ

Công ty tôi có tuyển nhân viên thời vụ dưới 03 tháng thì có cần phải đóng BHXH không? Hồ sơ báo tăng lao động như thế nào ạ? Và các lập mẫu D02-TS thực hiện ra sao ạ?

Dịch vụ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, kí HĐLĐ mùa vụ dưới 03 tháng phải đóng BHXH không?

Căn cứ điểm 1.2 Khoản 1 Điều 4 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 4. Đối tượng tham gia theo quy định tại Điều 2 Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:

1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:

1.2. Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ ngày 01/01/2018);”

Như vậy, từ ngày 01/01/2018, người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên phải tham gia BHXH. Theo đó, trong thời điểm hiện tại, công ty bạn chỉ cần kí HĐLĐ với NLĐ thời hạn 01 tháng trở lên thì đã phải tham gia BHXH cho NLĐ.

Thứ hai, thủ tục báo tăng người lao động

Về hồ sơ căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO thì công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

– Người tham gia:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

+) Bản sao CMTND/CCCD

+) Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục I Phụ lục 3 – QĐ 595) (nếu có)

+) Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng (mẫu C15-TS) (trường hợp đã hưởng trợ cấp BHXH 1 lần trước ngày 01/01/2016 còn quá trình đóng BHTN chưa hưởng)

– Đơn vị:

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS)

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)

Như vậy, công ty bạn có thể nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH nơi đơn vị đóng trụ sở hoặc có chi nhánh. Đối với chi nhánh có thể lựa chọn đóng ở nơi mở chi nhánh hoặc nơi có trụ sở chính.

Thứ ba, hướng dẫn cách điền mẫu D02-TS để báo tăng NLĐ

Căn cứ theo mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, bạn thực hiện điền những thông tin như sau:

– Cột A: Đối với từng mục ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn.

– Cột B: Ghi rõ họ và tên của từng NLĐ và ghi tương ứng vào từng mục tăng lao động, tăng tiền lương hoặc giảm tiền lương, giảm lao động.Trong từng mục nên ghi theo thứ tự như sau: Người đã có sổ BHXH ghi trước, người chưa có số BHXH ghi sau.

– Cột C: Ghi sổ BHXH đối với NLĐ đã có sổ BHXH, đối với người chưa có sổ BHXH đã được cấp thẻ BHYT thì ghi số thẻ BHYT; nếu chưa có thì để trống.

– Cột 1: Ghi đầy đủ và chi tiết chức vụ, cấp bậc, chức danh công việc, điều kiện làm việc theo QĐ hoặc HĐLĐ, hợp đồng làm việc của từng NLĐ.

– Cột 2: Ghi phần lương mà NLĐ được hưởng vào chỉ tiêu này.

– Cột 3,4,5: Ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề bằng tỉ lệ phần trăm vào cột tương ứng, trường hợp không được hưởng trợ cấp nào thì không ghi.

– Cột 6: Ghi phụ cấp lương theo quy định của Pháp luật lao động từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 (nếu có).

– Cột 7: Ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của Pháp luật lao động (nếu có).

– Cột 8,9: Ghi từ tháng năm đến tháng năm NLĐ bắt đầu tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng. Nếu NLĐ có thời gian truy đóng BHYT, BHXH, BHTN thì viết từng dòng, theo từng mốc thời gian truy đóng.

– Cột 10: Ghi sổ; ngày tháng năm của HĐLĐ, hợp đồng làm việc hoặc quyết định tiếp nhận, tuyển dụng; tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc không hưởng lương … Nếu NLĐ ngừng tham gia BHYT mà không trả thẻ BHYT thì ghi “Không trả thẻ”. Ghi đối tượng được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn nếu có giấy tờ chứng minh như: cựu chiến binh, người có công với cách mạng,…

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

->Thời hạn báo tăng lao động kể từ ngày kí hợp đồng

Xem thêm: