Thời điểm báo tăng NLĐ nghỉ thai sản đi làm trước 01 tháng

Mục lục

Thời điểm báo tăng NLĐ nghỉ thai sản đi làm trước 01 tháng

Cho em hỏi, bên công ty em có NLĐ nghỉ 6 tháng thai sản và thời hạn là đến tháng 9/2023 nhưng đầu tháng 8 NLĐ đó bắt đầu đi làm lại, sớm hơn so với chế độ là 01 tháng. Vậy em phải thực hiện báo tăng từ thời điểm nào ạ? Nếu như báo tăng cho NLĐ đó thì hồ sơ công ty em cần những gì ạ?

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi thời điểm báo tăng NLĐ nghỉ thai sản đi làm trước 01 tháng của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, thời điểm báo tăng NLĐ nghỉ thai sản đi làm trước 01 tháng

Căn cứ vào Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định như sau:

“Điều 42. Quản lý đối tượng

6. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động….“

Bên cạnh đó, căn cứ quy định tại Công văn 1734/BHXH-QLT như sau:

“10.1. Đơn vị có thể lập hồ sơ phát sinh tăng, giảm, điều chỉnh lao động, tiền lương của tháng vào tất cả các ngày trong tháng qua hệ thống giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý hồ sơ trường hợp giảm hoặc điều chỉnh đơn vị có thể thực hiện mỗi tháng một lần.

Ví dụ: Hồ sơ tháng 8/2017 thì lập hồ sơ phát sinh từ ngày 01/08 đến ngày 31/08/2017.

10.2. Khi có phát sinh tăng lao động đơn vị phải kịp thời khai báo tăng và thẻ BHYT có giá trị từ ngày khai báo hồ sơ qua hệ thống giao dịch điện tử.”

Như vậy, theo quy định trên khi có phát sinh tăng lao động thì đơn vị phải kịp thời khai báo tăng lao động và không giới hạn thời gian khai báo. Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì công ty bạn nên khai báo tăng lao động luôn trong tháng lao động quay trở lại làm việc, và cụ thể là báo tăng tháng 8/2023. Nếu báo tăng chậm quá 30 ngày kể từ ngày NLĐ quay trở lại làm việc, công ty phải chịu trách nhiệm và bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Thứ hai, hồ sơ báo tăng lao động sau thời gian nghỉ thai sản cần những giấy tờ gì?

Căn cứ vào Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a quy định như sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Mặt khác, từ ngày 18/08/2020 người sử dụng lao động sẽ phải kê khai theo mẫu D02-LT để danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN thay thế cho mẫu D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Như vậy, công ty bạn làm hồ sơ báo tăng lao động cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH).

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) nếu có.

Trên đây là bài viết về thời điểm báo tăng NLĐ nghỉ thai sản đi làm trước 01 tháng.

Mọi thắc mắc về thời điểm báo tăng NLĐ nghỉ thai sản đi làm trước 01 tháng, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Được truy thu đóng bảo hiểm xã hội tối đa bao nhiêu tháng?

Báo tăng cho người đang hưởng thai sản khi công ty chuyển địa bàn

Xem thêm: