Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động năm 2021?
Xin chào anh chị tư vấn. Tôi cần được tư vấn về chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Tôi đã nghỉ việc từ 16/01/2021 theo Quyết định nghỉ việc của Công ty. Nay tôi có thể làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội vào thời điểm nào và thủ tục như thế nào? Mong anh chị tư vấn giúp tôi, tôi xin chân thành cảm ơn!
- Chốt sổ BHXH khi chuyển sang làm việc tại công ty mới?
- Nghỉ ngang có được công ty chốt sổ bảo hiểm xã hội?
- Khi người lao động nghỉ việc làm thế nào để chốt sổ?
Tư vấn bảo hiểm xã hội:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Với câu hỏi thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, Tổng đài tư vấn xin trả lời như sau:
Thứ nhất, căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động:
“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, khi người lao động nghỉ việc tại công ty thì người sử dụng lao động có nghĩa vụ chốt sổ cho người lao động. Do đó trong trường hợp này, công ty sẽ có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.
Thứ hai, về thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Khoản 3, Điều 48 Bộ Luật lao động năm 2019:
“Điều 48. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.“
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Như vậy, người sử dụng lao động phải hoàn tất thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội trong thời gian 14 ngày làm việc. Trường hợp đặc biệt thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
Thứ ba, về thủ tục chốt sổ BHXH
Bạn có thể căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, bên công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
– Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người)
– Các tờ rời sổ (nếu có);
– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)
Trên đây là giải đáp cho câu hỏi chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết:
Nghỉ ngang có được phía công ty chốt sổ bảo hiểm xã hội?
Khi người lao động nghỉ việc làm thế nào để chốt sổ ?
Nếu còn vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
