Thủ tục điều chỉnh tên trong sổ hưu trí và cơ quan giải quyết

Mục lục

Thủ tục điều chỉnh tên trong sổ hưu trí và cơ quan giải quyết

Mẹ tôi đã nghỉ hưu, trong sổ hưu và thẻ BHYT ghi tên Vũ Thị Dòng, nhưng trên CMND và hộ khẩu là Vũ Thị Giòng. Xin hỏi, tôi muốn điều chỉnh tên của mẹ tôi theo CMND và hộ khẩu có được không? Nếu được thì thủ tục điều chỉnh thế nào và cơ quan nào giải quyết?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi Thủ tục điều chỉnh tên trong sổ hưu trí và cơ quan giải quyết về cho Tổng đài tư vấn. Với trường hợp của bạn; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất, về việc có được điều chỉnh tên

Căn cứ quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

“Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”

Theo đó, giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân, mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó. Vì vậy, bạn cần điều chỉnh thông tin trên sổ hưu trí và thẻ bảo hiểm y tế phù hợp với giấy khai sinh.

Mặt khác, căn cứ theo quy định tại Mục 1 Công văn 3228/BHXH-CSXH thì:

“Người lao động đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng (sau đây gọi chung là người hưởng BHXH hàng tháng) nhưng thông tin ghi trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng không thống nhất với thông tin ghi trong Giấy khai sinh, nay có yêu cầu điều chỉnh lại cho thống nhất.”

Mục 2 của công văn này cũng có quy định:

“Những thông tin không thống nhất về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính… ghi trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng được điều chỉnh thống nhất theo các thông tin ghi trong Giấy khai sinh của người hưởng BHXH hàng tháng;”

Do thông tin sổ hưu và thẻ bảo hiểm y tế của mẹ bạn không thống nhất với thông tin thông tin trong chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu nên mẹ bạn có thể yêu cầu điều chỉnh lại cho thống nhất. Và tất cả các thông tin phải được điều chỉnh theo giấy khai sinh chứ không phải theo sộ hộ khẩu hay chứng minh thư nhân dân.

Thứ hai, về thủ tục điều chỉnh

Căn cứ theo quy định tại Mục 3 Công văn 3228/BHXH-CSXH thì thủ tục hồ sơ gồm có:

“a) Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng (theo Mẫu số 01 – ĐCNT) do người hưởng BHXH hàng tháng lập và ký, ghi rõ họ tên;

b) Giấy khai sinh được cơ quan có thẩm quyền cấp theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch.”

Như vậy, mẹ bạn cần chuẩn bị:

+) Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng theo mẫu số 01-ĐCNT

+) Giấy khai sinh được cơ quan có thẩm quyền cấp theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch.

Thứ ba, về cơ quan giải quyết

Căn cứ theo quy định tại Mục 4.1 Công văn 3228/BHXH-CSXH quy định về việc tổ chức thực hiện thì:

“4.1. Trách nhiệm của người đang hưởng BHXH hàng tháng

– Nộp 01 bản Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân trong hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng quy định tại Điểm a, Khoản 3 nêu trên cho BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là BHXH huyện) nơi đang hưởng BHXH hàng tháng;

– Nộp Giấy khai sinh quy định tại Điểm b, Khoản 3 nêu trên, được lựa chọn theo hướng: nộp bản chụp (photocopy) và xuất trình kèm bản chính để cơ quan BHXH đối chiếu hoặc nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực;

– Căn cứ thời điểm ghi trên giấy hẹn của BHXH huyện để đến nhận kết quả.”

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Theo đó, hồ sơ của mẹ bạn sẽ được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội thuộc quận, huyện, thị xã nơi đang hưởng bảo hiểm xã hội hàng tháng và cơ quan này sẽ có trách nhiệm giải quyết cho mẹ bạn.

Kết luận

Như vậy, trong trường hợp thông tin trong sổ hưu trí thẻ bảo hiểm y tế của mẹ bạn không trùng khớp với các giấy tờ còn lại thì mẹ bạn có thể yêu cầu điều chỉnh thông tin theo giấy khai sinh với hồ sơ gồm có đơn đề nghị điều chỉnh thông tin về nhân thân và giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Hồ sơ nêu trên được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi mẹ bạn đang hưởng lương hưu và cơ quan này sẽ có trách nhiệm giải quyết.

Trên đây là bài viết về vấn đề Thủ tục điều chỉnh tên trong sổ hưu trí và cơ quan giải quyết. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết:

Sai địa chỉ nơi cư trú trên sổ bảo hiểm xã hội có cần cấp lại sổ?

Thủ tục chuyển nơi hưởng lương hưu sang tỉnh khác

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về Thủ tục điều chỉnh tên trong sổ hưu trí và cơ quan giải quyết; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7:1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: