Xác định 14 ngày nghỉ việc để báo giảm nghỉ ốm

Xác định 14 ngày nghỉ việc để báo giảm nghỉ ốm

Chào anh chị, Công ty em có người lao động nghỉ ốm từ 26/4/2022-05/05/2022 sau đó họ tiếp tục báo nghỉ ốm tiếp từ ngày 06/05/2022 – 19/05/2022 do họ nằm viện mổ ạ. Công ty em nghỉ hằng tuần vào thứ chủ nhật. Vậy trường hợp này em phải báo giảm ốm đau cho họ đúng không? Nếu báo giảm thì anh chị hướng dẫn giúp em cách làm trên PM BHXH điện tử ạ. Em xin cảm ơn.

---

• Thời gian nghỉ ốm đau có được tính đóng bảo hiểm xã hội?
• Tháng báo giảm do ốm đau có phải đóng bảo hiểm y tế không?
• Công ty báo giảm ốm đau thì NLĐ có được sử dụng thẻ BHYT không

---

Tư vấn chế độ ốm đau:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Với trường hợp Xác định 14 ngày nghỉ việc để báo giảm nghỉ ốm của bạn; chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Căn cứ vào khoản 5 Điều 42 Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH quy định về việc báo giảm nghỉ ốm như sau:

“5. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng theo quy định của pháp luật về BHXH thì không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT.”

Theo quy định trên, trong một tráng nếu người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên thì theo quy định của pháp luật về BHXH thì không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN nhưng vẫn được dùng BHYT.

Như vậy, trong trường hợp của bạn, để biết người lao động bên bạn nghỉ ốm như vậy thì báo giảm ốm đau thế nào thì bạn cần xác định những vấn đề sau:

Thứ nhất, họ nghỉ ốm đau kéo dài 02 tháng là từ cuối tháng 04/2022 sang gần giữa tháng 05/2022. Do đó, việc báo giảm nghỉ ốm đau phải xác định số ngày nghỉ theo từng tháng.

Thứ hai, ngày nghỉ hằng tuần của công ty bạn là ngày chủ nhật. Do đó, cách xác định ngày nghỉ như sau:

– Trong tháng 4 họ nghỉ ốm từ 26/04/2022 – 30/04/2022 trong đó có 04 ngày làm việc và 01 ngày 30/04/2022 là ngày nghỉ lễ. Do đó tháng này họ nghỉ số ngày ốm dưới 14 công nên tháng 4 vẫn thực hiện đóng BHXH bình thường mà không báo giảm chế đọ ốm đau. Tháng 4 bạn vẫn làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau cho người lao động bình thường.

– Trong tháng 5: họ có 02 đợt nghỉ, cụ thể:

+) Đợt 01 từ ngày 01/05/2022 – 05/05/2022 thì người lao động chỉ nghỉ việc có 02 ngày là ngày mùng 4/05/2022 và ngày 05/05/2022. Còn đối với ngày 01/05/2022 đây là ngày nghỉ lễ nên ngày này là ngày nghỉ có hưởng lương, còn ngày 02/05/2022 và 03/05/2022 là ngày nghỉ bù cho ngày nghỉ hằng tuần trùng ngày nghỉ lễ. Do đó, không được tính là nghỉ ốm đau.

+) Đợt 02 từ ngày 06/05/2022 – 19/05/2022 thì người lao động nghỉ 14 ngày trong đó có 02 ngày là ngày chủ nhật (ngày 08/05/2022 và ngày 15/05/2022). Do đó, họ nghỉ có 12 ngày làm việc.

Vậy tổng 02 đợt là họ nghỉ 14 ngày làm việc trong tháng 5 hưởng chế độ ốm đau. Do đó, theo quy tắc tại Khoản 5 Điều 42 Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH thì tháng 5/2022 Công ty bạn sẽ phải báo giảm nghỉ ốm đau cho người lao động.

Hướng dẫn cách báo giảm ốm đau cho người lao động trên phần mềm BHXH điện tử (áp dụng chung cho tất cả các phần mềm BHXH hiện nay trên thị trường):

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm BHXH điện tử mà bên bạn đang sử dụng;

Bước 2: Chọn nghiệp vụ hồ sơ 600 báo tăng, báo giảm và điều chỉnh người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

Lưu ý: Hiện nay cơ quan BHXH đã gộp mẫu 600a (báo giảm) 600b (báo điều chỉnh) thành mẫu 600. Do đó, khi làm nghiệp vụ liên quan đến báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức lương – chức danh của người lao động thì đều chọn vào hồ sơ 600 để thực hiện.

Bước 03: Chọn người lao động cần kê khai báo giảm nghỉ ốm đau.

Bước 04: Thực hiện kê khai các thông tin như yêu cầu và lưu ý:

– Điền tháng bắt đầu giảm ốm đau vào cột “thời điểm kết thúc đóng BHXH – cột đến tháng năm” ghi là: 05/2022 (điều này được hiểu là Công ty bạn báo giảm của tháng 5/2022);

– Cột gi chú: ghi người lao động nghỉ hưởng ốm đau quá 14 ngày trong tháng;

– Cột phương án: Chọn phương án giảm ốm đau;

Bước 5: Lưu hồ sơ và ký gửi điện tử lên cơ quan BHXH

Lưu ý: thực hiện hồ sơ báo giảm lao động nghỉ ốm chỉ cần kê khai mẫu D02-LT mà không phải kê khai mẫu TK01-TS; đối với mẫu D01-TS cũng không phải kê khai vì Công ty bạn đang kê khai đúng khi mới phát sinh trong tháng 05/2022.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội điện tử 1900 6172

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về đóng bảo hiểm y tế trong tháng báo giảm do ốm đau; vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.