Người lao động tự mình thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm

Mục lục

Người lao động tự mình thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm?

Người lao động tự mình thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm? Từ năm 2014 đến năm 2019 tôi có đóng bảo hiểm xã hội tại 2 công ty với thời gian không trùng nhau. Nay tôi lại đi làm tại một công ty khác. Vậy nhờ công ty tư vấn giúp tôi thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội tại hai công ty cũ? Cảm ơn nhiều!

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn . Về vấn đề: Người lao động tự mình thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm?, chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Do bạn chỉ cung cấp thông tin từ năm 2014 đến năm 2019 bạn đóng bảo hiểm xã hội ở hai công ty nhưng khi bạn nghỉ việc bạn không nhận lại sổ bảo hiểm xã hội thì trường hợp này chúng tôi tư vấn cho bạn theo hai trường hợp sau:

Trường hợp thứ nhất, công ty thứ nhất chưa làm thủ tục chốt sổ BHXH cho bạn:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 48 Bộ Luật lao động 2019 như sau:

” Điều 48. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”

Khi bạn nghỉ việc ở công ty thứ nhất thì công ty sẽ phải chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Do đó, nếu khi nghỉ việc mà bạn chưa lấy sổ bảo hiểm xã hội thì bạn quay về công ty cũ của bạn để nhận lại sổ bảo hiểm xã hội. Nếu họ không trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn, bạn có thể khiếu nại đến phòng lao động thương binh xã hội nơi công ty có trụ sở để các cơ quan này hỗ trợ bạn lấy được sổ bảo hiểm xã hội.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Trường hợp thứ hai, công ty thứ nhất đã chốt sổ nhưng bạn không quay lại công ty để lấy sổ

Phiếu giao nhận hồ sơ 625 có quy định về trường việc thu hồi sổ BHXH đã chốt cho người lao động đóng BHXH đã nghỉ việc sau 12 tháng không đến nhận sổ. Do đó, theo quy định, đối với những sổ bảo hiểm đã chốt của người lao động đã nghỉ việc quá 12 tháng mà không có người đến nhận lại sổ thì Công ty lập thủ tục chuyển trả sổ bảo hiểm về cho cơ quan BHXH nơi công ty đóng trụ sở để lưu giữ, bảo quản.

Như vậy, trước hết, bạn cần quay lại công ty cũ để xác nhận công ty đã thực hiện chốt sổ chưa.

– Nếu công ty chưa chốt sổ thì sổ BHXH của bạn vẫn đang lưu giữ tại công ty. Bạn cần yêu cầu công ty nhanh chóng chốt sổ và trả sổ cho bạn.

– Nếu công ty đã chốt sổ thì trường hợp này vì trong vòng 1 năm từ khi nghỉ việc mà bạn không quay lại lấy sổ nên sổ BHXH của bạn hiện nay sẽ được lưu giữ tại cơ quan bảo hiểm nơi công ty đóng trụ sở. Bạn cần lập hồ sơ nộp cho cơ quan bảo hiểm để được giải quyết.

Về hồ sơ để được nhận lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 625…/SO, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS

+) CMND của bạn

Thời gian giải quyết: 12 ngày làm việc

Sau khi nhận được sổ bảo hiểm ở công ty thứ nhất bạn lấy sổ bảo hiểm đến công ty thứ hai để công ty thứ hai làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho bạn.

Và để tìm hiểu cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm vấn đề Người lao động tự mình thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm tại bài viết:

Gộp sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

Thời hạn giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề thắc mắc về Người lao động tự mình thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: