Có được hoàn trả tiền đóng bảo hiểm ở sổ thứ hai khi gộp sổ?

Có được hoàn trả tiền đóng bảo hiểm ở sổ thứ hai khi gộp sổ?

Cho tôi hỏi. Nếu NLĐ tiến hành gộp sổ (trường hợp gồm 2 sổ bhxh trở lên) thì họ có được cơ quan BHXH hoàn trả tiền đóng bảo hiểm xã hội ở sổ thứ 2 không ạ?

---

• Gộp sổ BHXH khi đã nghỉ việc
• Hủy sổ BHXH cũ hay gộp hai sổ BHXH?
• Thủ tục gộp sổ BHXH khi có hai sổ BHXH trở lên

---

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Về vấn đề: Có được hoàn trả tiền đóng bảo hiểm ở sổ thứ hai khi gộp sổ?, chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Do bạn không nêu rõ việc tham gia BHXH trong 2 sổ có bị trùng về mặt thời gian hay không nên có các trường hợp như sau:

Trường hợp thứ nhất: Thời gian tham gia BHXH trong 2 sổ không bị trùng:

Theo Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định:

“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”

Theo quy định thì một người lao động không được phép có từ 2 quyển sổ bảo hiểm xã hội trở lên. Nếu có trên 2 quyển thì phải làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội. Trong quá trình gộp sổ nếu:

+ Không trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội thì người sử dụng lao động hoàn thiện hồ sơ và nộp lên cơ quan bảo hiểm để gộp sổ cho người lao động.

+ Có thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội thì người lao động lựa chọn 01 sổ bảo hiểm xã hội để tiếp tục ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hoặc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. 01 sổ bảo hiểm còn lại cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành thu hồi.

Như vậy, khi gộp sổ BHXH không có thời gian đóng trùng, cơ quan BHXH sẽ thu hồi cả hai sổ bảo hiểm và ghi tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội ở cả hai sổ vào sổ bảo hiểm đầu tiên đóng mà chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần. Khi đó, bạn sẽ không được hoàn lại tiền đóng bảo hiểm ở sổ thứ 2.

Trường hợp thứ hai: Hai sổ BHXH có thời gian đóng trùng.

Căn cứ Khoản 67 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định như sau:

“67. Sửa đổi, bổ sung Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 như sau:

“e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi. Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 46.”

Đồng thời, theo Công văn 3663/BHXH-THU của BHXH Hồ Chí Minh ngày 19 tháng 11 năm 2014 về hướng dẫn nghiệp vụ liên quan tới việc gộp sổ BHXH của người lao động có nhiều sổ.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

1. Người lao động nộp sổ BHXH cấp trùng cho đơn vị đang làm việc hoặc đơn vị tham gia BHXH sau cùng đã chốt sổ, để lập hồ sơ và chuyển cho cơ quan BHXH gộp sổ. Trường hợp đơn vị tham gia BHXH cuối cùng giải thể, hoặc NLĐ đã chốt sổ nghỉ việc và hiện tại không tham gia BHXH, thì NLĐ nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH, nơi đơn vị cuối cùng đăng ký tham gia BHXH để gộp sổ.

6. NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).

Theo quy định trên, khi gộp sổ BHXH khi có thời gian đóng trùng, cơ quan BHXH sẽ hoàn trả lại số tiền tương ứng với thời gian bạn tham gia BHXH bị trùng.