Cách giải quyết khi không tìm lại được sổ bảo hiểm xã hội

Cách giải quyết khi không tìm lại được sổ bảo hiểm xã hội

Xin cho tôi hỏi khi nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp thì bắt buộc phải có sổ bảo hiểm xã hội đúng không? Giờ tôi đã nghỉ việc và được công ty trả sổ nhưng lại không tìm lại được sổ bảo hiểm xã hội đó. Vậy tôi có đề nghị cấp lại được không? Nếu có thì thủ tục để cấp lại là gì? Nếu tôi trễ hạn nộp hồ sơ thì có sao không? Mong Tổng đài tư vấn hướng dẫn giúp cho tôi! Xin chân thành cám ơn!

---

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Đối với trường hợp cách giải quyết khi không tìm lại được sổ bảo hiểm xã hội; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất, về hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP và Khoản 6 Điều 1 Nghị định 61/2020/NĐ-CP quy định như sau: 

“Điều 16. Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

2. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc:

a) Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;

b) Quyết định thôi việc;

c) Quyết định sa thải;

d) Quyết định kỷ luật buộc thôi việc;

đ) Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc;

e) Xác nhận của người sử dụng lao động trong đó có nội dung cụ thể về thông tin của người lao động; loại hợp đồng lao động đã ký; lý do, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động;

g) Xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp hoặc hợp tác xã giải thể, phá sản hoặc quyết định bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh được bổ nhiệm trong trường hợp người lao động là người quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã;

h) Trường hợp người lao động không có các giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động do đơn vị sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật và người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền…

3. Sổ bảo hiểm xã hội”.

Theo đó, sổ bảo hiểm xã hội là 01 trong các thành phần hồ sơ bắt buộc phải có để có thể đề nghị nhận tiền trợ cấp thất nghiệp.

Thứ hai, cách giải quyết khi không tìm lại được sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ điểm 2.1 khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.“

Theo quy định trên, khi mất lại sổ bảo hiểm thì người lao động sẽ được cấp lại cả bìa sổ và tờ rời. Do đó, khi bạn đã nghỉ việc ở công ty và được trả sổ nhưng hiện nay bạn không tìm thấy sổ thì bạn có thể làm hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bị mất.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Thứ ba, về thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất

Căn cứ khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ..“

Theo đó, để cấp lại sổ bảo hiểm bị mất, bạn cần làm tờ khai cấp lại sổ theo mẫu TK1-TS và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội đã chốt sổ. Khi đi làm thủ tục bạn cần xuất trình thêm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Sau bao lâu được cấp lại sổ bảo hiểm do bị mất?

Thứ tư, về vấn đề trễ hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 49 Luật việc làm năm 2013 như sau:

“Điều 49. Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp

3. Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm theo quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật này;“

Dẫn chiếu quy định tại Khoản 1 Điều 46 Luật việc làm năm 2013 như sau:

“Điều 46. Hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập”.

Như vậy, khi có đủ các điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp, bạn cần phải nộp hồ sơ xin hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc. Nếu quá thời hạn nêu trên thì bạn sẽ không được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp nữa.

Tuy nhiên, nếu bạn không kịp nộp hồ sơ trong thời hạn 03 tháng đầu nghỉ việc thì thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp của bạn cũng không bị mất đi. Thay vào đó, thời gian này sẽ được bảo lưu và cộng nối nếu sau này bạn tiếp tục tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp. Khi bạn đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp thì bạn sẽ nhận được trợ cấp tương ứng với thời gian đóng ở tất cả các công ty này.

Trên đây là bài viết về vấn đề cách giải quyết khi không tìm lại được sổ bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Tự động bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp theo quy định mới

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về cách giải quyết khi không tìm lại được sổ bảo hiểm xã hội, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7 hội về bảo hiểm xã 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

-> Cấp lại sổ bảo hiểm khi đã hưởng BHXH một lần mà mất hết giấy tờ