Hồ sơ và thời gian cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất
Tôi và chồng có tham gia làm việc chung tại một công ty, có tham gia đóng bảo hiểm tại công ty. Tuy nhiên, hiện tại tôi và chồng đã nghỉ việc tại công ty được hơn một năm và trong khoảng thời gian này, tôi và chồng không tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Hiện chồng tôi đang có nhu cầu hưởng bảo hiểm xã hội nhưng đang gặp một chút vướng mắc, quyển sổ của chồng tôi bị thất lạc. Chồng tôi có đi làm thủ tục cấp lại sổ thì được cơ quan bảo hiểm xã hội trả lời là nếu cấp lại sổ do mất thì phải đến gần 2 tháng mới có sổ. Vậy các bạn cho tôi hỏi, trong trường hợp này, muốn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì cần phải những thủ tục giấy tờ gì? và cơ quan bảo hiểm xã hội trả lời vợ chồng tôi đúng hay sai?
Mong các bạn giải đáp thắc mắc. Xin chân thành cám ơn!
- Cấp lại sổ bảo hiểm khi đã nhận BHXH một lần và trợ cấp thất nghiệp
- Sau bao lâu được cấp lại sổ bảo hiểm do bị mất
- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp nào?
Tư vấn bảo hiểm xã hội:
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Đối với trường hợp của bạn: Hồ sơ và thời gian cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế
“2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng“.
Pháp luật hiện hành quy định, trong trường hợp người lao động làm mất sổ bảo hiểm xã hội thì có thể làm thủ tục để được cấp lại sổ.
Về hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất
Căn cứ theo quy định tại Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:
“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Gộp sổ BHXH:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Theo đó, bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT(Mẫu TK1-TS), và bạn nên cầm theo Chứng minh nhân dân để cơ quan BHXH đối chiếu thông tin.
Địa điểm cấp lại sổ BHXH:
Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Quyết định 595/QĐ-BHXH có quy định như sau:
“2. Cấp, ghi và xác nhận trên sổ BHXH
2.1. BHXH huyện
a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu, người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN.”
Theo đó, bạn sẽ nộp hồ sơ nêu trên cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi bạn công ty đóng BHXH để xin cấp lại sổ.
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Về thời hạn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất
Căn cứ khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:
“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.“
Như vậy, thời hạn cấp lại sổ bảo hiểm do mất là không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ từ chồng bạn. Tuy nhiên, nếu cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho chồng bạn biết.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết:
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi sai thông tin trên sổ?
Thủ tục cấp lại sổ BHXH do đã nhận bảo hiểm một lần
Trên đây là quy định của pháp luật về: Hồ sơ và thời gian cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất. Trong quá trình giải quyết nếu có vấn đề gì vướng mắc bạn vui lòng liên hệ tới tổng đài Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn.
